Assistant administratif / Assistante administrative - H/F
Villefranche-sur-Saône, 69400
CDI
29/12/2025
Description
Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel tout en intégrant un environnement de travail agréable et dynamique ?
Le Groupe DEGENEVE recherche un/e Assistant/e Administratif/ve en CDI !
Et si nous parlions des avantages en venant travailler au sein de notre Groupe ?
· Prise de poste dans des locaux neufs situés à Villefranche-sur-Saône ;
· Intéressement ;
· Titres restaurants d’une valeur de 9€ pris en charge à 60% par l’employeur dès votre prise de poste ;
· Mutuelle prise en charge à 80% par l’employeur.
Missions
Sous la supervision de votre manager, vous participerez aux activités administratives du service, tel que :
· Gestion administrative du personnel (DPAE, contrat de travail, avenant, mise à jour du SIRH, …) ;
· Le suivi des absences/présences (contrôle quotidien des badgeages) ;
· Gestion des variables de paies ;
· Suivi des formations des salariés (e-learning) et gestion des déplacements liés aux formations (réservations hôtels, trains, avions …) ;
· Publication des offres d’emploi et suivi des recrutements.
· Contrôle de la conformité des documents de reprise des véhicules d’occasion ;
· Enregistrement de factures d’achat ;
· Etablissement de contrats de location de véhicules + facturation ;
· Réalisation et mise à jour de tableaux de reporting (consommation d’énergie, etc.) ;
· Création et mise en forme de documents (Word – Excel – Powerpoint).
Profil
Au-delà de votre savoir-faire, c’est votre personnalité qui fera la différence !
Vous possédez déjà une première expérience dans ce domaine.
Doté/e d’une bonne communication et d’une aisance rédactionnelle, vous êtes capable de vous adapter et de redéfinir vos priorités en fonction des actualités du service.
Très rigoureux/se et réactif/ve, vous avez à cœur de garantir des échanges de qualité avec vos interlocuteurs, vous êtes capable de travailler en équipe sur les sujets confiés et êtes conscient/e de la nécessaire confidentialité liée au poste.
Le poste est à pourvoir dès que possible sur une base de 39 heures à Villefranche-sur-Saône (69).
Votre rémunération sera définie selon votre profil et votre expérience.