Office Experience Manager - H/F

Contrat à Paris, 75008 - CDI - 20/07/2020


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Qare est la première solution à simplifier l’usage de la téléconsultation et à la rendre accessible à tous.

Qare s’adresse aux patients et aux professionnels de santé. Notre mission : faciliter l’accès aux soins des personnes qui en ont besoin et permettre aux praticiens d’améliorer le suivi médical de leurs patients, tout en les accompagnant dans l'évolution de leurs pratiques.

La solution Qare permet à tout patient de consulter son médecin ou un professionnel au travers d’une téléconsultation via son ordinateur ou son téléphone portable, de recevoir un diagnostic, ainsi qu'une ordonnance sécurisée si nécessaire. Pour les professionnels, Qare offre une solution leur permettant de réaliser des consultations en vidéo à distance pour mieux suivre leurs patients, tout en travaillant plus sereinement.

Pour garantir une expérience médicale de qualité, Qare mise sur le développement sur-mesure de fonctionnalités adaptées à chaque pratique médicale et sur la formation initiale et continue des praticiens partenaires. Complémentaire des consultations présentielles, Qare couvre déjà plus de 30 spécialités différentes. L’ensemble des praticiens qui utilisent Qare sont enregistrés et exercent en France. Le service est disponible depuis novembre 2017 en France, sur tous supports.

Qare compte près de 150 collaborateurs. Les bureaux sont situés dans le 8ème arrondissement de Paris.

Rattaché(e) à la HRBP, vous assurez un rôle central pour les collaborateurs de Qare. Vos principales missions sont :

SERVICE GÉNÉRAUX:

  • Développer, piloter, mettre en œuvre et optimiser la politique de gestion des services généraux afin de procurer un cadre de travail adapté aux besoins de Qare et des salariés
  • Coordonner et participer aux travaux d’aménagement et de maintenance des locaux
  • Superviser la gestion de l’accueil à de nos locaux : accueil visiteurs ...
  • Gérer du courrier et des livraisons/envois
  • Gérer et améliorer le panel de prestataires et fournisseurs (ménage, sécurité, maintenance) sélectionnés selon des critères de qualité, de coûts et de fiabilité
  • Gérer les commandes et stocks de fournitures (récurrentes et spécifiques)
  • Suivre le budget, vérifier les factures, optimiser le budget 

QUALITÉ DE VIE AU TRAVAIL:

  • Œuvrer à la convivialité interne et la communication entre les équipes
  •  Organiser des activités fédératrices (petits-déjeuners, déjeuners, team building, after-work, séminaire)
  • Être force de proposition pour la mise en place d’avantages salariés de type cours de sport, loisirs...etc.. ,et d’activités internes qui viendraient renforcer la cohésion d’équipe
  • Gérer le panel de fournisseurs « bien-être/QVT » sélectionnés selon des critères de qualité, de coûts et de fiabilité
  • Suivre le budget, vérifier les factures, optimiser le budget
  • Participer à l’organisation et la logistique des workshops du Comité Scientifique ou autres évènements organisés par les salariés de Qare

SECURITE ET REGLEMENTATION:

  • Appliquer et veiller au respect de la réglementation en vigueur (sécurité, sûreté, hygiène)
  • Travailler en collaboration avec le RSSI et le support IT sur les sujets sécurité et accès au bureau

  • Première expérience concluante sur un poste similaire, idéalement en start-up
  • Fortes compétences en project management et autonomie
  • Rigueur et grand sens de l’organisation, à l’aise avec le multi-tasking, adaptation aux imprévus
  • Entrepreneur : agile, appétence pour l’environnement de travail “start-up”
  • Grand sens du service et du relationnel 
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