Assistant.e de Gestion Polyvalent.e

Contrat à L'Isle-Jourdain, 32600 - CDI - 15/03/2021


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Vous souhaitez travailler pour une entreprise engagée et porteuse de sens ? 
Le Groupe ECOCERT accompagne depuis près de 30 ans de nombreux acteurs dans le déploiement et la valorisation de pratiques durables à travers la certification, le conseil et la formation.

En nous rejoignant, vous participerez activement à la protection de l’Homme et de son environnement et vous entrerez dans une entreprise jeune, internationale tout en restant à taille humaine, dont la culture informelle privilégie les relations humaines et qui, par la diversité de ses clients, vous offre de nombreuses opportunités de vous développer.

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un.e Assistant.e de Gestion Polyvalent.e à l'aise avec les chiffres, pour le Département RSE et Commerce Equitable d' ECOCERT Environnement, filiale du Groupe ECOCERT.

MISSIONS

Communication / Principal point de contact :

  • des Chargés d’affaires et Chargés de développement commercial pour toute requête en lien avec la facturation / le recouvrement (extraction, compte rendu sur les encours) et rappel des bonnes pratiques.
  • du département avec le service comptabilité Groupe, notamment lors de la clôture annuelle.
  • dans le cadre du projet d’implémentation du système d’information de gestion Groupe (SUN).

Gestion de la facturation :

  • Tenue de tableaux de bord mensuels pour la facturation clients, fournisseurs / prestataires extérieurs, interco (actuellement sous Excel)
  • Facturation mensuelle et ponctuelle
  • Collecte, vérification et centralisation des éléments nécessaires à la facturation, puis ventilation dans le cas où plusieurs entités sont concernées.
  • Suivi des encours et vérification du statut des dossiers
  • Identification des incohérences ou erreur d’imputation et proposition de corrections au Responsable de Département ou aux managers des opérations.
  • Synthèse et transmission des instructions de facturation au service comptabilité
  • Envoi des factures aux clients, aux autres bureaux ou départements du Groupe
  • Validation des factures fournisseurs et intercos reçues et transmission du BAP une fois validées par le Responsable de Département ou par les managers des opérations.
  • Classement dans la GED des informations et échanges liés à la facturation

 

Gestion du Recouvrement

  • Tenue de tableaux de bord mensuels pour le suivi des factures non payées (sous excel)
  • Suggestion d’actions de recouvrement aux managers des opérations / Responsables de Département
  • Envoi et suivi des relances aux clients ou autres entités du Groupes
  • Classement dans la GED des informations et échanges liés au recouvrement

Gestion administrative de contrats

  • Assister le Business Unit Manager et le Partnership & Development Manager dans l’élaboration avec le département juridique de contrats clients ou intercompagnies au sein du Groupe
  • Suggestion d’actions de recouvrement aux managers des opérations / BUM
  • Envoi et suivi des relances aux clients ou autres bureaux

 

Autres activités

  • Mise à jour du site web Fair for Life et For Life pour la Région Europe du Sud, Maghreb et Afrique de l’Ouest
  • Participation du suivi et analyse des activités commerciales du Département
  • Validation des heures hors mandat concernant le réseau d’auditeurs E. France
  • Rédaction et mise en forme de documents de travail (sous word, excel, powerpoint) ponctuellement
  • Polyvalence avec les autres membres de l’équipe, pour toujours assurer la continuité du Service

Formation :

• Formation type BTS comptabilité ou BTS administration des ventes (ou équivalent BTS)

5 ans d’expérience minimum

Anglais : Professionnel - Des notions d'anglais écrits sont nécessaires pour échanger de courts mails. Une compétence plus poussée en anglais est un plus.

Compétences techniques :

• Compétence en comptabilités, en gestion

• Bonne maîtrise des outils bureautiques notamment Excel, et à l’aise avec les outils informatiques : outil de facturation spécifique, etc

Compétences comportementales :

• Vous êtes intéressé.e par le développement durable

• Doté.e d’un esprit d’initiative

• Organisé.e, rigoureu.x.se et respectueu.x.se des méthodes de travail

• Polyvalent.e et réactif.ve

• Goût du travail en équipe et sens du service indispensables

REMUNERATION :

  • CDI basé à L'Isle Jourdain (Gers, 35 Km de Toulouse)
  • Salaire : salaire de base 21.6K€/an + 5% bonus annuel sur objectifs
  • mutuelle d’entreprise
  • prévoyance
  • Tickets restaurant
Offre terminée