Le Groupe ECOCERT accompagne depuis près de 30 ans de nombreux acteurs dans le déploiement et la valorisation de pratiques durables à travers la certification, le conseil et la formation.
Missions
Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un.e Assistant.e de Gestion Polyvalent.e à l'aise avec les chiffres, pour le Département RSE et Commerce Equitable d' ECOCERT Environnement, filiale du Groupe ECOCERT.
MISSIONS
Communication / Principal point de contact :
- des Chargés d’affaires et Chargés de développement commercial pour toute requête en lien avec la facturation / le recouvrement (extraction, compte rendu sur les encours) et rappel des bonnes pratiques.
- du département avec le service comptabilité Groupe, notamment lors de la clôture annuelle.
- dans le cadre du projet d’implémentation du système d’information de gestion Groupe (SUN).
Gestion de la facturation :
- Tenue de tableaux de bord mensuels pour la facturation clients, fournisseurs / prestataires extérieurs, interco (actuellement sous Excel)
- Facturation mensuelle et ponctuelle
- Collecte, vérification et centralisation des éléments nécessaires à la facturation, puis ventilation dans le cas où plusieurs entités sont concernées.
- Suivi des encours et vérification du statut des dossiers
- Identification des incohérences ou erreur d’imputation et proposition de corrections au Responsable de Département ou aux managers des opérations.
- Synthèse et transmission des instructions de facturation au service comptabilité
- Envoi des factures aux clients, aux autres bureaux ou départements du Groupe
- Validation des factures fournisseurs et intercos reçues et transmission du BAP une fois validées par le Responsable de Département ou par les managers des opérations.
- Classement dans la GED des informations et échanges liés à la facturation
Gestion du Recouvrement
- Tenue de tableaux de bord mensuels pour le suivi des factures non payées (sous excel)
- Suggestion d’actions de recouvrement aux managers des opérations / Responsables de Département
- Envoi et suivi des relances aux clients ou autres entités du Groupes
- Classement dans la GED des informations et échanges liés au recouvrement
Gestion administrative de contrats
- Assister le Business Unit Manager et le Partnership & Development Manager dans l’élaboration avec le département juridique de contrats clients ou intercompagnies au sein du Groupe
- Suggestion d’actions de recouvrement aux managers des opérations / BUM
- Envoi et suivi des relances aux clients ou autres bureaux
Autres activités
- Mise à jour du site web Fair for Life et For Life pour la Région Europe du Sud, Maghreb et Afrique de l’Ouest
- Participation du suivi et analyse des activités commerciales du Département
- Validation des heures hors mandat concernant le réseau d’auditeurs E. France
- Rédaction et mise en forme de documents de travail (sous word, excel, powerpoint) ponctuellement
- Polyvalence avec les autres membres de l’équipe, pour toujours assurer la continuité du Service
Profil
Formation :
• Formation type BTS comptabilité ou BTS administration des ventes (ou équivalent BTS)
• 5 ans d’expérience minimum
Anglais : Professionnel - Des notions d'anglais écrits sont nécessaires pour échanger de courts mails. Une compétence plus poussée en anglais est un plus.
Compétences techniques :
• Compétence en comptabilités, en gestion
• Bonne maîtrise des outils bureautiques notamment Excel, et à l’aise avec les outils informatiques : outil de facturation spécifique, etc
Compétences comportementales :
• Vous êtes intéressé.e par le développement durable
• Doté.e d’un esprit d’initiative
• Organisé.e, rigoureu.x.se et respectueu.x.se des méthodes de travail
• Polyvalent.e et réactif.ve
• Goût du travail en équipe et sens du service indispensables
REMUNERATION :
- CDI basé à L'Isle Jourdain (Gers, 35 Km de Toulouse)
- Salaire : salaire de base 21.6K€/an + 5% bonus annuel sur objectifs
- mutuelle d’entreprise
- prévoyance
- Tickets restaurant