L'ESCP Business School a été fondée en 1819. L'école a choisi d'enseigner un leadership responsable, ouvert sur le monde et fondé sur le multiculturalisme européen. Six campus à Berlin, Londres, Madrid, Paris, Turin et Varsovie sont les tremplins qui permettent aux étudiants d'expérimenter cette approche européenne du management.
Plusieurs générations d'entrepreneurs et de managers ont ainsi été formées dans la ferme conviction que le monde des affaires peut nourrir la société de manière positive. Cette conviction et les valeurs de l'ESCP - excellence, singularité, créativité et pluralité - guident notre mission au quotidien et construisent sa vision pédagogique.
Chaque année, l'ESCP accueille 8000 étudiants et 5000 managers de 122 nationalités différentes. Sa force réside dans ses nombreux programmes de formation commerciale, à la fois généraux et spécialisés (Bachelor, Master, MBA, Executive MBA, PhD et Executive Education), qui incluent tous une expérience multi-campus.
Mission
Au sein de la Direction Académique d’ESCP, rattaché à la Direction Student Experience, le Student Affairs a pour objectif de faciliter l’intégration des étudiants français et internationaux, de les accompagner sur les questions de vie quotidienne « on-campus » et de favoriser un environnement propice à leur bien-être dans le cadre de leur cursus.
Point d’accueil référent dans l’école, le Student Affairs reçoit les étudiants, les informe, les oriente, et les conseille selon les domaines d’expertise qui lui incombent : accompagnement courant (guichet unique, vie « on campus », logement), accompagnement social (bourses et financement des études, diversité et ouverture sociale), accompagnement administratif (couverture médicale et risques, titres, documents de séjour et de circulation des étudiants internationaux, lien avec l’administration française pour suivi des formalités courantes).
Sous la responsabilité directe de la Responsable du Student Affairs et en étroite relation avec le chargé des affaires étudiantes et le chargé de bourses & du financement, en tant qu’assistant(e) student affairs, vous apporterez du soutien administratif dans les activités suivantes :
Activités principales :
Axe assurances :
· Vérification et contrôle des pièces justificatives sécurité sociale et assurance personnelle, les dates de validité, enregistrements sur Aurion, relances, etc. des populations suivantes :
- Étudiants Non-Eu (tous programmes) rattachés au Campus de Paris (sur 1 ou 2 semestres),
- Étudiants EU et NON-EU du programme MiM rattachés à Paris qui partent en programme d’échange universitaire à l’étranger, le semestre ou l’année académique suivante.
Axe gestion des bourses :
· Réception des demandes de bourse, programmes PMY, MiM, MS et Bachelor, vérification des pièces justificatives et saisie des données dans les différents tableaux d’études.
· Enregistrement dans Aurion des bourses attribuées post commissions de bourses.
· Contrôle de la bonne saisie des données sur Aurion.
Compléter le tableau de suivi statistique des bourses attribuées.
Profil
Profil :
- Vous êtes rigoureux, dynamique, polyvalent.
- Vous avez un bon niveau d'anglais et de français tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Vous savez travailler en équipe.
- Vous maitrisez l'utilisation d'Excel.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.