Assistant·e Administratif·ve
Saint-Jean-de-Luz, 64500
CDD
01/05/2026- 31/08/2026
13.05€
Description
Bizipoz recrute.
Bizipoz, c’est un restaurant à Saint-Jean-de-Luz où l’on vient manger, boire un verre et passer un bon moment. C'est également un hôtel situé en plein cœur du centre-ville avec vues panoramiques sur le port de Saint Jean de Luz.
Entre service, cuisine et événements, c’est l’équipe qui fait l’ambiance.
Bizipoz fait partie du groupe Hetzi. Depuis 30 ans, Hetzi imagine et fait vivre au Pays basque des lieux qui comptent, à travers l’immobilier, le tourisme, l’hôtellerie et la restauration.
Aujourd’hui, avec Bizipoz Hôtel, Bizipoz Bar & Restaurant, Bizipoz La Cave, Chez Mattin Traiteur et Txikitalia, le groupe développe des établissements conviviaux où se rencontrent gastronomie, partage et art de vivre basque.
Envie de rejoindre l’aventure ?
Avantages
- Mutuelle
- Indemnisation repas
Missions
L’assistant·e administratif·ve a pour mission de soulager la Responsable des Exploitations dans les tâches administratives récurrentes : appels fournisseurs et siège, suivi comptable courant, traitement des mails et courriers, afin de lui permettre de se concentrer sur le pilotage opérationnel des établissements.
Missions principales:
Gestion des relations fournisseurs & siège
– Passer et suivre les appels auprès des fournisseurs (commandes, relances, réclamations, suivi de livraisons).
– Assurer la liaison téléphonique et par mail avec le siège (Hetzi/Bizipoz) pour les demandes courantes.
– Transmettre les informations et demandes entre les établissements et les interlocuteurs externes.
– Tenir à jour le répertoire fournisseurs et les contacts clés.
Appui comptable
– Réceptionner, vérifier et classer les factures fournisseurs.
– Préparer les éléments comptables pour transmission au cabinet ou au siège (rapprochements BL/factures).
– Suivre les échéances de paiement et relancer les factures en attente.
– Assister au pointage des relevés bancaires et au suivi de la caisse si nécessaire.
Gestion des mails & courriers
– Trier, répondre et rediriger les mails entrants selon les urgences et interlocuteurs.
– Rédiger et envoyer des mails types (confirmations, relances, demandes d’informations).
– Préparer les courriers et documents administratifs courants.
– Assurer le classement et l’archivage numérique des documents.
Secrétariat général
– Organiser et planifier les rendez-vous de la Responsable des Exploitations.
– Préparer les documents nécessaires aux réunions (ordres du jour, supports).
– Rédiger les comptes rendus de réunion si demandé.
– Apporter un soutien ponctuel aux responsables d’établissement sur des tâches administratives.
Profil
Compétences Requises
– Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel (indispensable).
– Aisance téléphonique et relationnelle.
– Bonnes capacités rédactionnelles (mails professionnels, courriers).
– Notions de comptabilité fournisseurs (factures, BL, relances) appréciées.
– Connaissance de Skello, Eurécia ou de logiciels de gestion CHR est un plus.
– Organisation, rigueur et sens des priorités.
– Autonomie, réactivité et discrétion.
Profil recherché
– Formation Bac à Bac+2 en secrétariat, assistanat, gestion PME ou équivalent.
– Une première expérience en assistanat administratif, idéalement dans le secteur HCR, est un plus.
– Le poste convient également à un·e étudiant·e en gestion/comptabilité cherchant une expérience saisonnière.
Conditions de Travail
• Statut : Employé·e
• Niveau : II – Échelon 2
• Type de contrat : CDD saisonnier
• Durée hebdomadaire : CDD Temps partiel 24h à 30h/semaine ( à définir)
• Rémunération : 13.05 € brut/heure