L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
Missions
CY Cergy Paris Université est composée de 5 graduate schools (préparant au master et doctorat), dont la grande école de sciences, d’ingénierie, d’économie et de gestion – CY TECH. CY Tech incube également CY école de design.
Votre mission :
Le service de la gestion des études de CY Tech est chargé d’accompagner, de suivre et de gérer le parcours formation des étudiants en lien avec les responsables pédagogiques. Il est en lien direct avec le service des inscriptions administratives. Au sein de ce service, vous assurerez le suivi pédagogique des étudiants de leur inscription jusqu’à leur diplomation, vous serez en étroite collaboration avec les formateurs et établirez les emplois du temps.
Vos principales tâches seront :
• Inscrire pédagogiquement les étudiants des cycles concernés
• Assurer le suivi des absences
• S'assurer de la tenue des cours
• Saisir les notes
• Etablir les PV d'examen, de jury, etc.
• Assurer le lien quotidien avec les étudiants, être à leur écoute, leur apporter toutes aides nécessaires
• Assurer toutes activités liées à la gestion pédagogique des étudiants
• Saisir les emplois du temps
• Gérer les contrats pédagogiques
• Organiser les groupes projets et planifier les soutenances
• Participer aux différentes enquêtes ministérielles (suivi des inscriptions)
• Apporter un soutien au service de la gestion des études et au service des inscriptions administratives en cas de pics d’activités par nécessité de service
• Etre en lien avec les secrétaires pédagogiques des instituts sciences et techniques et économie gestion si nécessaire
• Participer à des salons et JPO
Profil
Profil :
Titulaire d’un Bac/Bac+2 ou diplôme équivalent, vous êtes à l’aise sur les différents outils bureautiques.
La connaissance des outils Apogée, et les programmes de CY TECH est appréciée.
Qualités :
Vos principales qualités sont l’organisation, l’esprit d’équipe, l’autonomie et la rigueur.
Bon(ne) communicant(e) vous êtes à l’écoute de vos collaborateurs(trices).
Conditions de travail :
• Poste ouvert aux contractuels et aux agents titulaires de la fonction publique (sur détachement uniquement)
• CDD de 12 mois
• 38h35
• Possibilité de télétravail
• Plusieurs postes sont ouverts
Postes à pourvoir au 1er septembre 2021
Rémunération :
• Selon expérience / A négocier (Catégorie C)
Votre sens du service et vos valeurs humaines telles que l’empathie et l’écoute vous permettront de vous épanouir au sein de CY Cergy Paris Université.
Si ce poste vous intéresse et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique avec des objectifs ambitieux et que vous aimez les challenges, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.