L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :
Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l’attractivité de l’établissement,
Soutenir une forte ouverture à l’international.
Missions
Le GAPC est garant du suivi administratif de la candidature, de l’inscription et des stages de tous les étudiants en « MEEF mention 3 » (Master de l’Enseignement, de l’Éducation et de la Formation) qui se destine à devenir CPE (Conseiller Principal d’éducation) et ce depuis leur candidature jusqu’à leur titularisation. Il conseille et accompagne tant sur le plan administratif que financier les candidats à une des « formations continues » (FC pour MEEF 1) et/ou formations en apprentissage de l’INSPÉ). Ces formations, particulièrement adaptés aux actifs ayant cumulés des droits à reconversion, nécessitent un montage financier qui requiert son expertise.
Il a donc la charge de veiller, sous la responsabilité du chef de service de la scolarité de l’INSPÉ :
*tout du long de la scolarité de chacun des étudiants en « MEEF mention 3 » à récolter et à traiter les données administratives les concernant,
* à la valorisation, à la constitution et au suivi de tous les dossiers de candidatures aux FC et d’autre part au contrôle de la présence des étudiants admis à l’une d’elles, raison d’être même du montage financier de leur scolarité.
Activités principales (8) :
1°) Veiller à la légitimité administrative des candidatures pour tous les parcours MEEF 3 de l’INSPÉ :
- Vérifier les dossiers électroniques sur « e-CANDIDAT » de toutes les candidatures de tous les parcours
- Savoir coordonner les dossiers de candidature aux « Responsables Pédagogiques » (RP) responsable du parcours MEEF pour « avis finals » à l’intégration à l’INSPÉ.
2°) Finaliser les inscriptions des candidats ayant obtenu un avis favorable des RP :
- Valider administrativement les candidatures pour études par les commissions pédagogiques.
- Incrémenter le logiciel « APOGÉE » de toutes les inscriptions finalisées,
- Éditer les cartes d’étudiants et les certificats de scolarité des candidats admis à l’INSPÉ
3°) Accompagner, coordonner et garantir les stages en situation des étudiants de l’INSPÉ pour titularisation :
- Éditer, en coordination avec le rectorat de Versailles, l’acte administratif appelé « convention de stage » pour chaque étudiant
- Envoyer les conventions de stage aux scolarités concernées pour répartition auprès des stagiaires,
- Finaliser la mise en place administrative des stages
4°) Suivre administrativement les avis de fin de stage des fonctionnaires stagiaires :
- Mettre à jour le logiciel COMPAS en rapprochant les tuteurs des tutorés.
- Incrémenter chaque profil électronique « COMPAS» de chacun des fonctionnaires stagiaires des avis pour titularisation émanant des universités.
5°) Organiser les jurys d’examens :
- Etablir le calendrier, convoquer les membres du jury et préparer administrativement les PV d’examens (vérification des tableaux de notes, impression des PV de jury pour signature et envoi au bureau des diplômes)
6°) Valoriser, constituer et suivre les dossiers de candidatures à une FC :
- Vérification montage dossiers
- Suivre en collaboration avec les partenaires la fabrication des montages financiers des candidatures en FC, et établir les conventions.
7°) Contrôler et reporter la présence des étudiants en FC sur le « Tableau de Suivi Comptable » dans le but de :
- Rendre compte de l’assiduité des étudiants aux employeurs et a Pôle emploi (Cf. plateformes de formations « KAIROS » et « TRANSITION PRO ») pour perception de leurs indemnités,
- Prévoir les échéanciers de facturation de chaque FC.
Profil
Profil :
- Connaître le système éducatif, l'organisation des études du système universitaire et la réglementation des masters,
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de CYU et de l'INSPÉ de l’académie de Versailles,
- Connaître les logiciels bureautiques (WORD, EXCEL, Outlook, ...) et de gestion (APOGÉE, MUSES, e-CANDIDAT).
- Savoir hiérarchiser les tâches et savoir organiser son activité en fonction des priorités.
Conditions de travail :
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires
CDD de 12 mois | 38h35 hebdomadaire
52 jours de congés payés par an
Politique de formation interne développée
Poste basé à Saint-Germain en laye à pourvoir dès que possible