Chargé.e de formation continue h/f

Contrat à Neuville-sur-Oise, 95000 - CDD - 08/11/2022


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L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites. 

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être : 

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants, 

- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,

- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

Missions

L’IUT de Cergy Pontoise est une composante de CY Cergy Paris Université

Il est organisé en une direction administrative à Neuville et 9 départements d’enseignement situés à Neuville, Argenteuil, Sarcelles et Pontoise.

Votre mission :

Vous veillez à la gestion des contrats de formation continue (FC) individuelle sur le plan administratif et financier(contrats de professionnalisation - financements individuels dont CPF), en relation avec les acteurs de la formation continue :

• Facturation des contrats de FC individuelle, 

• Suivi des recettes de FC individuelle

• Répondre aux demandes de la certification Qualiopi dans le périmètre de la FC individuelle

Vous contribuez également à la réalisation du bilan pédagogique financier et diverses enquêtes pour l'IUT avec l’aide de la Responsable administrative adjointe.

Activités principales :

Vous êtes l'interlocuteur-rice et spécialiste de l’IUT concernant ses missions :

• Accueil téléphonique et physique pour conseiller les usagers ou les enseignants et instruction des dossiers ; 

• Veille réglementaire ;

• Participation aux réunions ;

• Interface entre les usagers, les départements, la direction, l’établissement et les financeurs ;

Vous assurez le suivi administratif et financier des dossiers de FC individuelle ;

• Constitution, suivi et archivage des contrats individuels ou conventions avec des organismes ; 

• Facturation, suivi des encaissements ;

• Prévisions de recettes, ajustements ;

• Répondre aux demandes de la certification Qualiopi dans le périmètre de la FC individuelle ;

Vous veillez à la mise à jour des documents pour le suivi qualité : procédure, aide à la conduite, documents d’enregistrement, indicateurs.

Profil

Profil :

H/F de de formation en gestion financière et administrative, vous avez une expérience confirmée en tant que gestionnaire administratif et financier, idéalement dans le domaine de la formation continue/apprentissage en établissement d'enseignement supérieur. 

Vous maitrisez l'utilisation du pack Office et en particulier l’utilisation du publipostage et EXCEL en calculs

Vous aurez à utiliser une application de gestion financière SIFAC qui est une adaptation de SAP , un logiciel de gestion de la scolarité, Apogée et FCA manager, un outil de gestion de la formation continue."

Qualités :

Vous êtes principalement reconnu-e pour vos capacités d'organisation en environnement complexe. Vous avez une bonne gestion du stress et savez respecter les délais imposés. Vous aimez le travail d'équipe, êtes disponible et savez faire preuve de diplomatie.

Conditions de travail :

  • Poste à pourvoir dès que possible

  • CDD de 12 ouvert aux contractuels et agents titulaires de la fonction publique en mutation/détachement

  • Situé à Neuville-sur-oise (5 min du RER A ou Transilien Ligne L)

  • 38h35 hebodmadaire

  • 52 jours de congés payés dont 8 semaines fixes pendant les vacances scolaires

  • Possibilité de télétravail 

  • Accès aux avantages de l'Amicale CY

  • Politique de formation active

Rémunération :

  • Selon expérience – En fonction de la grille de rémunération des fonctionnaires Catégorie B / TECH

Votre sens du service et vos valeurs humaines telles que l’empathie et l’écoute vous permettront de vous épanouir au sein de CY Cergy Paris Université.

Si ce poste vous intéresse et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique avec des objectifs ambitieux et que vous aimez les challenges, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

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