CHARGÉE D'ACCUEIL & SERVICES GÉNÉRAUX (H/F)

Contrat à Montpellier, 34000 - CDI - 03/03/2020


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URBAT, Promoteur constructeur depuis 1975, implanté dans le Sud de la France (Lyon, Marseille, Montpellier, Toulon et Toulouse) représentant une offre de 2 500 logements en cours de construction par an, a pour objectif de développer dans les 3 années à venir son chiffre d’affaires de 25 % dans chacune de ses implantations géographiques. Pour réaliser ses opérations, URBAT intègre l’ensemble des métiers de l’immobilier depuis la recherche foncière jusqu’au SAV, en passant par la commercialisation et la maîtrise d’œuvre d’exécution. 

Dans le cadre d'un remplacement, Urbat recrute en CDI Un(e) Chargé(e) d’Accueil et de Services Généraux pour son siège social à Montpellier. 
 
Sous la responsabilité de la Responsable RH / Services généraux, vous aurez en charge les missions suivantes :
 
- L’accueil des visiteurs et la gestion du standard téléphonique
- La distribution du courrier entrant et l’affranchissement du courrier sortant
- L’organisation logistique des formations 
- La réservation des billets de train, d’avion, ou d’hôtel pour les salariés
- Les commandes des fournitures de bureau pour le siège social
- La commande du mobilier pour les déménagements d’agences, les créations de poste ou pour les réaménagements des espaces de travail
- Le contrôle des notes de frais des salariés
- La gestion, avec l’aide de la RRH, de la flotte automobile Urbat
- La gestion des archives : externalisation et mise à jour du fichier des archives…
- La pré-validation des factures concernant les services Généraux
 
Vous avez une aisance relationnelle certaine, vous maîtrisez les techniques de communication, vous aimez le travail en équipe et la connaissance des services généraux serait un plus.
 
De formation Bac + 2 Assistant de manager ou de gestion, vous justifiez d’une expérience significative dans le même type de poste. 
 
Vos compétences bureautiques seront appréciées (Word, Excel)
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