Retour aux offres

Assistant formation continue et alternance H/F

  • Arras, 62000

  • CDD

  • 01/09/2025- 31/08/2026

  • 1913€

Description

L’Université d'Artois est implantée sur différents points du territoire du Nord-Pas de Calais : Arras (siège), Béthune, Douai, Lens et Liévin. Elle comprend huit UFR, deux IUT, une école d'ingénieurs, un service de formation continue (FCU) et dix-sept centres de recherche.
Depuis sa création en 1992, l’Université d’Artois s’impose comme un acteur de promotion sociale et bénéficie d’un environnement convivial et stimulant propice aux études et à la culture.

Placée sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l'Université d'Artois accueille 13 000 étudiants et emploie un peu plus de 1 000 personnes. Elle est dotée d’un budget de 116 M€, dont 89 M€ de masse salariale et 7 M€ d’investissements.

L’ensemble des postes à pourvoir publiés par l’Université d’Artois est ouvert aux bénéficiaires de l’obligation d’emploi, en application des dispositions des articles L. 5212-13 et L.5212-2 du Code du Travail.

Missions

Activités essentielles :

·       Assurer l’information physique, téléphonique ou courriel des publics

·       Participer aux évènements et salons de promotion des formations

·       Suivre les auditeurs en alternance et/ou en reprise d’études, participer et/ou réaliser les (ré)inscriptions (entretiens, interface enseignants, entreprises et partenaires, saisie dans les différent systèmes d’informations : Myformasup, FCA Manager)

·       Assurer le suivi des financements des formations

·       Gérer les Diplômes d’Université (inscriptions, organisation du jury, édition des relevés de notes…)

·       Participer aux enquêtes (bilan apprentissage, bilan pédagogique et financier…)

·       Respecter les procédures qualité de l’établissement

·       Mettre à jour des tableaux de bord et de pilotage

 

 

Compétences requises :

·       Maitriser la communication orale et l’expression écrite

·       Hiérarchiser les urgences

·       Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, internet, messagerie électronique)

·       Être à l’aise avec les logiciels informatiques

·       Savoir travailler en équipe

·       Avoir des qualités relationnelles

·       Etre rigoureux et organisé

·       Etre dynamique

·       Etre polyvalent

 

Environnement et contexte de travail :

Poste basé sur Arras, au sein du service Formation Continue à l’Université (une trentaine de personnes) réparti sur les 5 sites de l’université.

           

Profil

Profil :

  • Bac avec expérience (minimum 1 an) dans les mêmes types de missions

  • Statut contractuel d’Université (agent de catégorie C de la fonction publique)

Contrat CDD jusqu'au 31/08/2026.

Rémunération brute mensuelle 1806 Euros + 106 Euros de prime (justifier d'un contrat d'une durée égale ou supérieure à un an sans interruption avec l'université d'Artois).