Assistant relations entreprises H/F
Ivry-sur-Seine, 94200
CDI
13/04/2026
26000€
Description
Depuis plus de 50 ans, l'école des industries créatives EICAR Paris forme ses étudiants aux métiers techniques et artistiques de l'audiovisuel, du cinéma et de la télévision, du spectacle, du son et de l'animation.
Nos étudiants évoluent sur un campus offrant pas moins de 8 plateaux de tournage, une salle de cinéma, 29 stations de post-production, un studio d’enregistrement son et musique, des salles de danses et de répétition pour les acteurs, des ateliers d’art pour les plasticiens, maquilleurs FX, une scène spectacle & concert.
Notre école a depuis des années constitué un large réseau de plus de 250 entreprises partenaires qui recrutent régulièrement des alternants et adapte chaque année son offre de formation en alternance en s’inscrivant dans le sens de la transformation de l’écosystème audiovisuel. Cette dynamique se reflète également dans notre organisation : notre croissance soutenue vous offrira un environnement propice pour exprimer votre ambition et saisir de réelles opportunités d’évolution au sein de nos équipes.
Vous souhaitez participer à cette mission passionnante ? Rejoignez nos équipes !
Avantages
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Intéressement
Missions
Dans le cadre de notre accompagnement de nos apprenants en alternance dans la réussite de leur parcours pour développer leur potentiel et leur employabilité, EICAR Paris, recherche un.e Assistant.e des relations entreprises.
Sous l’autorité de la Responsable partenariat entreprises et alternance, vous participez au cycle administratif des contrats d’apprentissage depuis le montage des contrats jusqu’au suivi de la complétude des bilans en entreprise. Vous êtes également garant.e du process des parcours stages selon un calendrier imposé par la Direction pédagogique pour les formations initiales.
Suivi administratif des contrats d’apprentissage
- Envoi des fiches de renseignements auprès des entreprises via une plate-forme dédiée (Ymatch)
- Réception et vérification des renseignements collectés
- Montage des dossiers (Cerfa, Convention de formation)
- Suivi administratif entreprises et OPCO
- Suivi des absences des apprenants auprès des entreprises
- Suivi facturation en lien avec le service facturation Siège
- Prise de RDV des bilans de suivi en entreprises des Chargés de relations entreprises
- Suivi de la complétude des bilans en entreprise
Gestion des conventions de stage
- Diffusion des offres de stage
- Validation des informations et mise en signature de la convention de stage.
Promotion du Campus auprès des entreprises et partenaires
- Participation à l’organisation des Job Dating et tout évènement en relation avec la promotion de l’école avec les entreprises partenaires ou entreprises partenaires potentielles.
Règlementation :
- Suivre les obligations liées à règlementation en matière de formation professionnelle
- Faire respecter le règlement intérieur auprès des intervenants et des apprenants
- Être Garant de l’application de la réglementation liée à la démarche qualité.
Ce qui vous attend :
- Un poste en contrat à durée indéterminée de 35 heures par semaine - Rémunération fixe annuelle de 26 K€ brut annuel.
- Une mutuelle prise en charge à 50%.
- Des titres restaurant de 11 euros pris en charge à 50%.
📍Le poste est localisé à Ivry Sur Seine, accessible par les lignes de Métro 14, 7 et par le tramway T3A
Profil
Votre profil :
Formation : Diplômé.e de Bac +2 à Bac +3
Expérience : 1 an au même poste au sein de l’enseignement supérieur privé.
Compétences requises :
- Connaissances des réglementations liées à l’enseignement supérieur privé (hors contrat) et à la formation professionnelle (contrat de professionnalisation, contrat d’apprentissage, stages en entreprise)
- Respect des procédures
- Bonne connaissance de l’environnement digital : Ymatch ou autre plate-forme dédiée.
Qualités personnelles :
- Rigueur et organisation dans la gestion des dossiers
- Esprit collaboratif
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe.
Si vous vous retrouvez dans cette offre, alors nous avons hâte de vous rencontrer !