Assistant administratif et formation H/F
Paris, 75012
CDI
02/02/2026
28000€- 30000€
Description
SKOLAE est un réseau d’établissements d’enseignement supérieur et de formation professionnelle des entreprises.
Le pôle éducation est composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants.
Le Pôle formation regroupe une trentaine de sites au niveau national et forme chaque année environ 150 000 apprenants (salariés, demandeurs d’emploi).
Rejoindre SKOLAE, c’est faire le choix d’intégrer un réseau dynamique et ambitieux en constante croissance et donner du sens à sa carrière en travaillant dans une entreprise qui accompagne des étudiants, des demandeurs d’emploi et des salariés dans leur réussite professionnelle.
Dans le cadre du développement de ses activités de formation continue, l’organisme recrute un(e) assistant(e) administratif spécialisé(e) dans la gestion des dispositifs de formation, avec une attention particulière portée à la qualité (Qualiopi) et aux dispositifs de financement (CPF)
Avantages
- Chèques cadeaux
- Remboursement des transports à 50%
- Mutuelle
- Tickets restaurants
Missions
Gestion administrative de la formation
Accueil et information des apprenants, formateurs et partenaires
Gestion des dossiers administratifs des stagiaires
Suivi des plannings et coordination des sessions
Préparation et archivage des documents réglementaires
Facturation et suivi administratif
Gestion des dispositifs de financement (CPF, OPCO)
Montage et suivi des dossiers CPF via EDOF
Vérification de la conformité des dossiers
Suivi des financements et justificatifs
Interface avec les financeurs
Appui pédagogique
Contribution à la mise à jour des programmes
Suivi des parcours apprenants
Collecte et analyse des évaluations
Soutien à l’équipe pédagogique
Démarche qualité – Qualiopi
Participation au système qualité
Suivi des indicateurs Qualiopi
Mise à jour des procédures et preuves
Préparation aux audits
Profil
Bac +2 minimum (administration, gestion, RH, formation). Expérience souhaitée de 2 à 3 ans dans la formation continue. Une expérience CPF et/ou Qualiopi est fortement appréciée.
Compétences requises :
Techniques : Connaissance de la formation continue, maîtrise du CPF et de Qualiopi, aisance bureautique.
Pédagogiques : Sensibilité aux parcours apprenants et à l’évaluation.
Transversales : Organisation, rigueur, autonomie, bon relationnel.
Informations supplémentaires :
Contrat en CDI , 39h
Pas de télétravail
à pourvoir immédiatement
#SkolaeParis