Studi est la grande école en ligne française : scale-up incontournable de l’edtech et leader sur son marché.
Notre mission : accompagner chaque personne pour qu’elle puisse se réaliser professionnellement afin de s’épanouir dans sa vie.
Filiale Edtech de Galileo Global Education - 2ème groupe mondial de l’enseignement supérieur privé - Studi propose plus de 160 formations reconnues par l’État du niveau CAP au BAC+5 et forme plus de 70 000 apprenants chaque jour.
Pour y parvenir, Studi accélère son développement en France et à l’international, et souhaite renforcer ses effectifs. Dans cette dynamique d’hyper-croissance et en prenant soin de cultiver notre esprit start-up, nous avons pour ambition de passer de 720 collaborateurs aujourd’hui à 1000 dans 2 ans.
Nous recherchons donc continuellement de nouveaux talents passionnés, pour prendre part à l’aventure.
Nous recherchons des assistants administratifs / chargés d'inscriptions F/H en apprentissage pour rejoindre notre équipe tout en préparant un Graduate RPMS chez STUDI !
Missions
Vos missions
Rattaché.e au pôle Admissions & Inscriptions du service Delivery, vous contribuez au suivi des actions liées à l'inscription de nos élèves :
Vérifier la conformité des actions d’inscription et de démarrage sur la plateforme des apprenants.
S’assurer que les projets des élèves soient bien en conformité avec les bulletins d’inscription avant de valider l’inscription définitive.
Traiter les tickets JIRA de demande d’inscription des élèves sur les parcours de formation.
Relancer les Conseillers en formation et l'ADV pour les dossiers en attente ou bloqués.
Contrôler la conformité des dossiers au niveau des pièces administratives et du passage à l’admission si nécessaire.
Récupérer les pièces administratives lors de la préparation des contrôles/audits.
Aider au pointage des dossiers pour préparer la facturation.
Produire des relevés de notes à envoyer aux élèves.
Aider à la déclaration d’entrées et de sorties de formation, gestion et déclaration des abandons et résiliations sur les plateformes des financeurs.
Vos missions peuvent être amenés à évoluer.
Profil
Votre profil
Vous souhaitez préparer une formation STUDI en apprentissage.
Vous avez idéalement une première expérience réussie dans un organisme de formation, dans la formation professionnelle ou en RH (stage ou alternance).
Vous maitrisez le pack office et la suite Google (Excel : tableaux croisés dynamiques, recherches V).
Vous êtes passionné(e), curieux(se) et vous fuyez la routine.
Votre adaptabilité et votre flexibilité, votre capacité à collaborer et communiquer sont des atouts essentiels.
Ajoutez à cela un bon sens de l’organisation, de la rigueur et une bonne dose d’autonomie pour finir de nous convaincre.
Notre process de recrutement pour ce poste :
Etude de votre candidature (CV + motivations)
Premier entretien téléphonique avec un membre de l’équipe Talent Acquisition
Second entretien avec notre DRH et/ou HRBP
Type de contrat : Alternance / Contrat d'apprentissage
Localisation du poste : Pérols (34)
Durée du contrat : 1 an ou 2 ans
Rémunération sur la base des dispositions légales, tickets restaurant, mutuelle
Envie de nous rejoindre ? N'attendez plus ! Postulez vite à l'aide de votre CV actualisé et nous prendrons contact avec vous très rapidement.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.