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Assistant administratif SAGE X3 - F/H

  • Le Bouscat, 33110

  • CDD

  • 08/04/2024

  • 2000€

Description

Les avantages :

Reprise d'ancienneté
CSE dynamique et généreux
Restaurant d’entreprise
Démarches de QVT (dont massage assis, marche active, ...)
Prime SEGUR
Proximité d’un arrêt de tramway (Sainte Germaine – Ligne D), de bus (Lignes 23, 33, 82) et des TER F42 et L42.
Parking à vélo couvert avec prises électriques pour recharge des VAE
Prise en charge des transports (70% pour les transports en commun ou accord mobilité jusqu'à 50€ nets)
Intéressement
Parking gratuit et accessible (places de parking spécifiques dans le parc de l’Hôpital)

Description de l’établissement :

L’Hôpital Suburbain du Bouscat est un établissement associatif reconnu d’Utilité Publique, Privé à but Non lucratif et Participant au Service Public Hospitalier. Il se remarque par les valeurs qu'il porte sur la qualité des prises en charge et sur la qualité des conditions de travail des soignants préalable nécessaire à toute prise en soins bienveillante.

L'établissement propose plusieurs types d'activités :

· 3 services de médecine sur les spécialités d’addictologie, endocrino-diabétologie, rhumatologie, médecine vasculaire et polyvalente, hépato-gastro-entérologie, gériatrie et soins palliatifs,

· 1 service d’hospitalisation à temps partiel avec des activités d'hospitalisation de jour (HDJ), d’endoscopie et de chirurgie ambulatoire,

· 140 places d'HAD (Hospitalisation à Domicile) couvrant le Nord-Ouest de Bordeaux et sa métropole, les portes du médoc et le Médoc,

· 1 pôle de Consultations externes sur de très nombreuses spécialités

· 1 Consultation mémoire labellisée

· 1 Consultation addictologie labellisée

· 1 plateau d’imagerie : radiologie, échographie, ostéodensitométrie, mammographie et imagerie sénologique

Avantages

- Mutuelle
- Intéressement
- Chèques cadeaux

Mission

L’Hôpital Suburbain du Bouscat recherche un.e assistant.e administratif en CDD (2 mois possiblement reconductibles) à temps plein pour rejoindre l’équipe en place dès que possible. 

 

Le service Comptabilité est composé de 5 personnes encadrés par un Responsable Administratif et Financier. 

 
Le service prend en charge la comptabilité de l’établissement pour ses services de médecine conventionnelle et d’HAD, ainsi que toutes ses activités supports (logistique, entretien, restauration, pharmacie). 

 

Vous travaillerez sous la responsabilité et la coordination du Responsable Administratif et Financier et du Contrôleur de Gestion. 

 

Les missions :  

  • Transposer les engagements et les achats périodiques et immatériels (prestations extérieures, maintenances…) dans SAGE X3 (création d’articles, de fournisseurs, de contrat et d’abonnements), 

  • Participer à généraliser l’informatisation du circuit d’achats matériels sous SAGE X3 (avec ou sans gestion de stocks) : cuisine et autres (bureautique, informatique…) 

 

Le poste est en temps plein, du lundi au vendredi – 8h30 – 16h30. 

Profil

Le profil :  
 

Vous avez une pratique et une bonne compréhension des processus de suivi des achats et engagements fournisseurs et idéalement des bases en comptabilité générale et analytique. 

 

Une expérience sur SAGE X3 serait appréciée (gestion des contrats et des abonnements, création et paramétrage des fournisseurs et articles…). 

 

Vous êtes à l’aise avec l’informatique et faites preuve d’une grande rigueur. 

 

Une expérience dans le secteur de la santé n’est pas indispensable mais serait un plus.