En lien hiérarchique avec le Responsable Infrastructures et Services Généraux et en appui du coordinateur des services généraux et de la chargée des services généraux, les missions sont les suivantes :

- Participer à la mise en œuvre des projets d’investissements (devis, achats, et approvisionnement de nouveaux équipements), préparation, suivi des chantiers (déménagements, aménagements, travaux, etc.) des différents sites,

- Veiller à l’entretien préventif courant des équipements et infrastructures (petits travaux, maintenance de 1er niveau, agencement des locaux),

- Informer la hiérarchie des interventions réalisées ou à réaliser et l’alerter en cas de dysfonctionnements significatifs,

- Assurer le suivi technique, règlementaire des équipements et installations des bâtiments et du parc de véhicules,

- Tenir à jour et alimenter les tableaux de suivi (VGP, Budget, Gestion de parc matériel et véhicule),

- Veiller au respect des procédures techniques et de sécurité,

- Rechercher des fournisseurs de matériel médical, fournitures spécifiques (Participation aux négociations, achat, distribution),

- Organiser et coordonner les interventions des prestataires et sous-traitants, maintenir une bonne relation avec nos partenaires,

- Participer à la réalisation des exercices d’évacuation incendie,

- Gérer les achats et les stocks : déclenchement des commandes en intégrant les besoins remontés par la chargée des services généraux, suivi et rapprochement avec les factures (consommables, mobiliers, matériels…),

- Assurer le suivi de la gestion des moyens d’accès (Badges, Télésurveillance),

- Participer à la Gestion de la maintenance du matériel médical (envoi en réparation, étalonnage …),

- Veiller à la bonne tenue du parc des bureaux et cabinets, des espaces communs (contrôle régulier des locaux, signalement des anomalies),

- Participer à la mise à jour régulière des DUERP et des plans d’actions,

- Participer à la réflexion sur les axes d’amélioration et la mise en œuvre d’actions en lien avec le politique RSE du Service

- Enregistrer les déclarations du Décret Tertiaire (Operat),

- Participer à l’organisation des dossiers informatiques et à la mise en commun des informations au sein des Services Généraux,

- Collaborer avec les autres services support de la structure pour assister les équipes opérationnelles dans leurs activités

Des déplacements fréquents sur les centres et chez certains fournisseurs (SAV Médical...) sont à prévoir ainsi que des livraisons et de petites interventions.