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Assistant.e confirmé.e - ANR

    Description

    L’ANR (Association Nationale de Révision), organisme de tutelle des Fédérations agréées pour la Révision par le ministère en charge de l’Agriculture et le HCCA (Haut Conseil de la Coopération Agricole), organisme d’utilité publique, mandaté par le ministère de l’agriculture pour mettre en œuvre les politiques publiques et faire respecter les textes et règles de la coopération agricole - recherche un.e assistant.e confirmé.e pour un CDI sur Paris.

    Nous recherchons un(e) assistant(e) confirmé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique, (10 personnes) qui travaillera sur les deux entités. Le candidat retenu sera responsable de la gestion de diverses tâches administratives et de la coordination des activités quotidiennes.

    Sa mission principale est d’assurer, sous l’autorité et la direction du Directeur Général de l’ANR et du HCCA, un certain nombre de missions dont notamment :

    Mission

    Responsabilités :

    • Assister la direction générale ANR/HCCA et/ou l’ensemble de l’équipe dans la réalisation des missions et de la bonne organisation du service

    • Assister les Présidents et les élus de nos instances de gouvernance

    • Assurer le secrétariat de nos deux structures dont notamment :

      • Gérer les appels et les emails entrants et sortants du secrétariat

      • Préparer les réunions, (convocation, lien teams, envoi des supports, réservation de salles, gestion des feuilles de présence, chevalets, accueil…)

      • Gérer les déplacements et effectuer le suivi des frais

      • Rédaction et suivi des correspondances professionnelles, courriers Comité directeur, décisions d’agrément… (traitement des courriers, mails, suivi des chrono, publipostage, dématérialisation)

    • Gestion des appels de cotisation (appel, suivi, relance), préparation du suivi pour la comptabilité

    • Effectuer des tâches administratives, telles que la gestion des calendriers, des fichiers, émission et suivi des attestations diverses, la gestion des fournitures de bureau, des tickets restaurant, la tenue de registres, des dossiers…

    • Préparer et réviser les documents, les présentations...

    • Contribuer à l’organisation d’événements (séminaire, AG…)

    • Coordonner les activités quotidiennes avec les autres membres de l’équipe

    • Veiller à ce que toutes les tâches soient accomplies dans les délais impartis

    • Effectuer ponctuellement l’assistanat administratif du Médiateur de la coopération agricole

    Profil

    ·         Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire

    ·         Solides compétences en communication écrite et verbale en français

    ·         Connaissance approfondie de Microsoft Office, Word, Excel, Outlook et PowerPoint.

    ·         Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.

    ·         Intégrité, discrétion, travail en équipe

     

    Si vous êtes une personne organisée, proactive et autonome, avec de l’expérience en tant qu’assistant(e) confirmé(e), nous aimerions entendre parler de vous. Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à l’ANR.