Sous la direction du Responsable Matériel Mobile et Exploitation, vous participez à la gestion de l’exploitation de la société et êtes en charge de :

- La gestion administrative et le secrétariat en support des 10 sites de production

- L’édition, le suivi et l’archivage des plans de prévention et des permis de travail, préparation des dossiers à remettre aux sous-traitants

- La préparation et l’optimisation des plannings en lien avec le Chef d’exploitation adjoint

- La gestion administrative du personnel (saisie des temps et des absences, titres restaurant, documents nécessaires pour les demandes particulières (emprunt de véhicule, matériaux, bons de sorties…)

- Le passage des commandes auprès des différents sous-traitants et le suivi de certains travaux de maintenance

- Le suivi budgétaire mensuel des différents sites sur les opérations de maintenance courante

- Le rapprochement des facture fournisseur avec les commandes passées en cas d’écart

- L’édition de rapport mensuel à destination des chefs de site sur leur performance du mois passé

- La réalisation de missions ad hoc pour l’équipe de management du secteur

La liste des tâches n’est pas exhaustive et pourra être modifiée si nécessaire.