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Assistant H/F

    Description

    NOVAE est la synergie de plusieurs expertises métiers dans les secteurs de l’automobile, de l’aéronautique, du spatial et de la défense. Notre ambition est de proposer une solution globale d’accompagnement afin de soutenir au mieux les performances industrielles de nos clients.

    Chez NOVAE, nous sommes en permanence à la recherche de talents prêts à relever les challenges que nous fixent nos clients.

    Notre client 🚀

    Concepteur et fabricant d’avions militaires, d’avions d’affaires et de systèmes spatiaux.

    Contexte 🔍

    Ce besoin s’inscrit dans le cadre des contrats signés entre notre client et ses clients, comprennent le soutien aux stagiaires en formation.

    👉🏻 Nous recherchons un Assistant de séjour H/F en CDD, afin d'accompagner les stagiaires étrangers en formation de notre client.

    Mission

    Votre rôle consistera à accompagner plusieurs Pilotes Indonésiens de l'Armée de l'Air présents en formation tout au long de leur séjour. 👨🏼‍✈️

    Vos missions 🎯

    Sur place 👤

    • Présence aux côtés des 4 Pilotes Indonésiens de l’Armée de l’Air

    • Répondre à leurs besoins (administratif, personnel, médical)

    • Avant l'arrivée des pilotes, prévoir du travail de préparation : matériels, aménagement de salles

    Gestion 📋

    • Tenir à jour les astreintes pour respecter les temps de repos réglementaires des Pilotes

    • Gestion en autonomie (coordination avec Arnaud : notre Responsable des services généraux / QHSE)

    • Compte-rendu quotidien à Arnaud

    Astreintes Téléphoniques 📞

    • Tous les jours de 18h à 22h : besoins médicaux et formalités administratives

    • 1 week-end sur 2 : alternance avec l’assistant de Mont-de-Marsan

    • Support de notre client en fonction des besoins

    Les pilotes seront en formation toute la semaine. Aucune interaction n'aura lieu pendant ces périodes de formations. L'assistant de séjour doit être présent pour intervenir si nécessaire. 🛎️

    Profil

    Véritable représentant de NOVAE sur site client, auprès des pilotes indonésiens et de notre client, nous recherchons une personnalité avant tout ! ​

    Vous êtes ouvert d'esprit et souhaitez mettre à profit votre sens du service en découvrant une nouvelle culture ? Vous disposez idéalement d'une connaissance du domaine de la Défense (gendarmerie, armée...) ? Ce poste est fait pour vous ! 🌟

    Vos compétences 💼

    • Anglais courant obligatoire (les pilotes indonésiens parleront anglais) 🌍

    • Connaissance de la culture musulmane appréciée 🕌

    Vos qualités ✨

    • Sens du service

    • Autonomie

    • Sens de l’organisation

    • Excellent relationnel et pédagogie pour accompagner les pilotes au quotidien

    • Posture professionnelle

    Eléments contractuels 📋

    • Contrat : CDD, 5 mois environ

    • Statut : Cadre

    • Date de démarrage : 1 août 2025

    • Lieu : Saint-Dizier (52)

    • Horaires : 35h/semaine (8h-17h) + Déplacements payés en heures supplémentaires

    • Convention collective : SYNTEC

    Salaire 💰 : Entre 36K et 38K€ brut annuel

    ⚠️ Une enquête de sécurité de 6 mois (accès base aérienne) doit être réalisée sur la personne retenue pour ce poste. Une habilitation secret défense (nationalité française ou européenne) est également nécessaire. ⚠️

    Ce que nous vous offrons ✔️

    • Client leader sur son activité : solutions innovantes de haute technologie

    • Un accompagnement NOVAE personnalisé & des équipes clients passionnées

    Processus de recrutement 🤝🏻

    1️⃣ Un premier échange avec notre équipe recrutement NOVAE

    2️⃣ Un second entretien en visio avec Arnaud (notre Responsable des services généraux / QHSE)

    3️⃣​ Un échange avec notre client final en présentiel ou en visio, selon les disponibilités de chacun

    Si vous vous reconnaissez dans ces critères, n'attendez plus pour rejoindre cette aventure unique, postulez ! 📩✈️