Conjuguer valeurs et ambitions, au service de l’humain
Assistant Administratif H/F
Description
Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon.
Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie.
Notre projet institutionnel est de proposer une approche globale et diversifiée d’accueil, d’accompagnement, de soins ou de prise en charge médicale en Ile-de-France.
Fortement impliqué dans le territoire de l’Est Parisien, l’équipe du SSIAD de la fondation, participe au maintien à domicile des personnes âgées en situation de handicap. Il propose une prise en charge des soins de la vie quotidienne et des soins infirmiers en favorisant la proximité avec les patients et leurs aidants et en recherchant la valorisation de l’autonomie.
Notre pôle est engagé dans une dynamique de synergies : Service d’Accompagnement Médico-Social pour Adultes Handicapés (SAMSAH), Centre Accueil de Jour (CAJ), Hospitalisation à Domicile (HAD), EHPAD (accueil temporaire d’urgence, PASA et UVP). Il porte des projets innovants en termes d’expérimentations de nouvelles approches thérapeutiques non médicamenteuses.
Le SSIAD vous offre une qualité de travail : prises en charge en binôme (IDE, AS), regards croisés avec ergothérapeute, psychomotricien, assistante sociale, psychologue et une disponibilité accrue.
Mission
Le SSIAD Croix Saint Simon recrute
UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
En CDI Temps plein
Vos responsabilités
Sous la responsabilité de la directrice , vous assurez l’accueil téléphonique et physique des personnes, la rédaction et la transmission des informations liées au bon fonctionnement du service :
Plus spécifiquement, vous êtes en charge :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des patients, de leur entourage, des partenaires, des membres de l’équipe, des visiteurs.
- Gérer et contrôler le circuit de prise en charge administrative du patient sur le logiciel.
- Saisir les données administratives et comptables des personnes accompagnées sur les logiciels métiers.
- Traiter la facturation mensuelle et le suivi du règlement des factures des personnes accompagnées admis à titre payant ou au titre de l’aide sociale.
- Gérer la tenue et la mise à jour des dossiers du personnel en transmettant au service RH les éléments afférents au salarié.
- Assurer des missions de secrétariat courant.
- Gérer les fournitures et les commandes : contrôler les factures émises et le suivi de la caisse.
- Assurer le reporting de votre activité
- Participer à la démarche Qualité.
Profil
Vous avez
· Diplôme Bac en assistanat administratif
· Expérience du public fragilisé par la maladie, le handicap, les difficultés sociales.
· Une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
· Qualités relationnelles : écoute, communication, esprit d’équipe
Nous vous attendons !
A vos marques, prêt, postulez !
Nous vous accompagnons tout au long de votre carrière en vous offrant
- Un programme d’intégration accompagné et individualisé.
- Un plan de développement des compétences pour accompagner votre évolution.
- Plan d’amélioration des conditions de travail, QVT avec un service social dédié aux salariés, Ressourcez-vous (sophrologie, prévention des risques Psycho Sociaux, psychologues du travail).
- Un jour de télétravail maximum par semaine selon l’organisation de l’activité.
- La possibilité de place en crèche / Aide au logement
- Des jours de congés supplémentaires : 6 semaines de congés payés, ancienneté, récupération des jours fériés tombant sur des repos hebdomadaires
- Une prime à l’embauche de 2 600 € bruts (une fois la période d’essai achevée).
- Prime d’intéressement.
- Prime de cooptation de 300€ brut
- Forfait « mobilités durables » pour le vélo, covoiturage
- Rémunération convention collective de la FEHAP (CCN 51).