Implantée à Marseille depuis 2009, SONERGIA s’est fixée pour objectif de rendre les économies d’énergie possibles. Nous cherchons à accélérer la concrétisation des projets de travaux de rénovation énergétique pour tous les consommateurs d’énergie. Sonergia aide les consommateurs à améliorer leur impact énergétique et les embarque dans la transition globale de la société, grâce à des actions à leur échelle.
Notre rôle est de conseiller les consommateurs d’énergie (ménages, entreprises, agriculteurs, collectivités etc.) et de participer au financement de leurs travaux de rénovation énergétique. Tant au quotidien avec nos équipes, que dans la qualité de l’accompagnement offert à nos parties-prenantes, ou dans nos actions de lutte contre la précarité énergétique pour les ménages les plus en difficulté… chez Sonergia, le mot d’ordre, c’est l’humain avant tout.
Missions
Rattaché(e) à la Direction des Opérations et Affaires Réglementaires, vous rejoignez l’équipe Supervision. Composée de 9 personnes, ce service est dédié au contrôle final des dossiers de demandes de primes avant leur dépôt auprès du Ministère de la Transition écologique.
Après une formation à nos métiers, vous apportez votre support à l’équipe et êtes notamment en charge de :
- Vérifier la conformité de certains dossiers et mener des recherches complémentaires afin de s’assurer de l’éligibilité des pièces
- Assurer le dispatch des dossiers au sein de l’équipe ou des services connexes et en assurer le suivi sur un fichier partagé
- Mettre à jour les statuts des dossiers dans notre outil interne et assurer le suivi des dossiers en cours de traitement et arrivant à échéance
- Apporter un support administratif à l’équipe sur diverses tâches quotidiennes (reporting de service, compte-rendu de réunion, suivi des remontées informatiques, demandes aux organismes externes, remontées de dysfonctionnements, rédaction de mode opératoires, etc)
- Archivage numérique et papier des dossiers
Profil
Vous avez une première expérience dans le domaine administratif, dans un contexte fortement réglementé.
Vous appréciez travailler en équipe, et faites preuve d'un bon relationnel et de pédagogie. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et portez une attention particulière à la qualité de service que vous rendez. Vous êtes à l’aise pour structurer votre activité quotidienne et rendre compte de vos avancées. Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et notamment d’Excel, vous maitrisez les tableaux croisés dynamiques.
Les + de ce poste :
- Découvrir un secteur porteur de sens et orienté vers l’avenir, devenir acteur d’un sujet qui nous concerne tous : les économies d’énergie
- Rejoindre Sonergia, c’est participer à une aventure humaine dans une PME et au sein d’une petite équipe dynamique
- Allier missions administratives et travail en équipe.
- Mutuelle prise en charge à 85% ; ticket restaurant ; abonnement transport 50% ; Plan d’épargne retraite, intégration et formation sur mesure.
Vous partagez notre engagement et avez envie de rejoindre un projet qui a du sens ? Alors rejoignez-nous !
Chez Sonergia, nous sommes très attachés à l’égalité des chances, la lutte contre les discriminations et la diversité. « Nous sommes riches d’autant de personnalités qu’il y a de villages à Marseille ».
Nous encourageons la diversité au sein de nos collaborateurs, et sommes ouverts aux candidats riches d’expériences et d’ouvertures de points de vue.
Notre process de recrutement est basé sur les compétences des candidats souhaitant apporter leur personnalité pour enrichir l’aventure humaine Sonergia
Ce poste est ouvert à toute personne en capacité de répondre aux missions énoncées dans l’annonce sans distinction.