STAGE OFFICE MANAGER

Le projet est parti du constat que :

-       88% des enfants se sentent abandonés quand papa et maman les laissaient tout seul pour sortir, 

-       les parents manquent de solution pour prendre un moment pour avoir un moment pour eux (boire un verre, bruncher ou profiter d’une pause au SPA…) sans culpabiliser.

 

Alors comment réussir à simplifier les choses et faire en sorte que les enfants et les parents passent un bon moment, en sécurité et sans culpabiliser ?
 
 Nous avons repensé la garde d’enfants : 

 

Notre concept consiste à créer des événements pour les familles au sein de nos hôtels partenaires. Les événements sont déclinés en 4 offres :

-       brunch 

-       kids party (soirée)

-       tea time

-       anniversaires.

 

Dans chacun d’entre eux, les enfants sont totalement pris en charge dans un salon de l’hôtel, pendant que les parents profitent d'une pause au restaurant, bar ou SPA de l’hôtel.

 

Nanny Please a une communauté de parents sur toute la France, et d'animateurs certifiés et expérimentés. En partenariat avec plusieurs acteurs internationaux du B2B, Nanny Please recherche un nouveau co-équiper pour développer sa croissance ! Youhouuu !
   

En tant qu’office manager, ta mission sera d’accompagner les dirigeants dans la gestion administrative et pratique de la vie de l’entreprise. Les objectifs de ta mission sont de participer aux recrutements, de veiller au bon épanouissement des salariés, et de fluidifier les processus internes liés aux fonctions administratives et RH.

 

 Etablir un carnet de process

-  Création d’étapes à suivre et de rétro planning des tâches régulières de chacun des postes.
 
  Gestion quotidienne du bureau

-  Gestion des fournitures de bureau,

-  Gestion des appels entrants,

-  Suivi des formalités administratives générales,

-  Aide à l’organisation des temps forts de la start-up : petits déjeuners lors des arrivées de nouveaux salariés, festivités, organisation d’un apéro Nanny par trimestre,

-  Aide à l’amélioration continue du cadre de travail des collaborateurs.

  Assistance des dirigeants vis à vis des Grand Comptes / partenaires / fournisseurs

-  Gestion des rendez-vous de la fondatrice,

-  Contrats, factures et paiement.

  

-  Coordination avec l’expert-comptable : transmission pièces comptables et informations nécessaires à l’établissement de la paye, contrôle et validation des bulletins de paie,

-  Coordination avec l'expert-comptable : établissement des factures de nos prestataires lors d'événements, 

-  Mise en place et suivi des démarches administratives des salariés : contrats, médecine du travail, mutuelle, paie…

-  Suivi des congés et arrêts maladie des salariés.

 

 Suivi quotidien

-  Suivi quotidien de l’avancée de chaque pôle et compte rendu journalier à la fondatrice.

-  Un environnement rempli de challenge,

-  Une start-up en pleine croissance,

-  Une expérience pour les personnes qui ont soif d’apprendre !

-  Débrouillard ! Tu as bien compris que ton meilleur ami doit être Google !

-  Expérience : tu as au moins une expérience au sein d’une entreprise,

-  Informatique : maîtrise de l'informatique moderne incluant de manière non exhaustive Excel, Word, Powerpoint, Google Suite... 

-  Langues : tu parles français couramment, et idéalement un anglais professionnel, tu disposes également d'un bon rédactionnel.

-  Grain de folie indispensable… !