Chef.fe du service comptabilité fournisseurs h/f - BS/2021-12/01

Contrat à Cergy, 95000 - CDD - 06/12/2021


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L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites. 

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être : 

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants, 

- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,

- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

Missions

L'agence comptable comprend environ 20 agents répartis sur deux services :

- la comptabilité générale/clients ; 8 agents + 1 cadre (prise en charge des factures clients et recouvrement, paiement des fournisseurs, gestion et suivi de la trésorerie, gestion et suivi des immobilisations, écritures de comptabilité générale)

- la comptabilité fournisseurs ; 7 agents + 1 cadre (liquidation des factures et suivi des comptes fournisseurs)

Votre mission :

Sous la responsabilité de l'Agent Comptable, le/la chef.fe de service de comptabilité fournisseurs assure la gestion comptable des opérations de liquidation et de mise en paiement des dépenses de l'établissement. Il/elle dirige et assure la coordination de l'activité de l'équipe du service facturier composé de 7 gestionnaires.

Vos principales activités:

  • Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives,

  • Suivi de l'activité propre au service : répondre aux interrogations, aides ponctuelles, répartition des tâches,

  • Contrôle interne : Élaborer des procédures pour permettre la fluidification des flux tout en respectant la règlementation,

  • Formation comptable des personnels du service,

  • Travailler en étroite collaboration avec les services de la Direction des Affaires Financières, dont le CSP - Centre de Services Partagés, pour permettre l'apurement des restes à payer,

  • Suivi mensuel des factures et/ou paiement en attente pour apurement régulier,

  • Préparer les travaux relatifs aux opérations de fin d'année et aide à l’élaboration de l'annexe aux comptes (compte financier) sur la dépense,

  • Conseiller et accompagner les gestionnaires pour les opérations de régularisation et de clôture,

  • Être l'interlocuteur privilégié des Commissaires aux Comptes dans son domaine d'activité,

  • Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences,

  • Gérer les outils de dématérialisation en lien avec l'administratrice fonctionnelle SIFAC ainsi que l'administratrice technique (CHORUS PRO et SIFAC DEMAT),

  • Participer et animer des groupes de travail thématiques, des réunion,

  • Établir, à partir du système d'information SIFAC, des tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité,

  • Suivi de la TVA,

  • Mettre en place le contrôle hiérarchisé de la dépense (CHD).

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Profil

Profil :

Issu.e d’une formation de type Bac +3 en comptabilité, vous justifiez d’une expérience au sein d’une direction financière générale et/ou publique.

Votre connaissance du système éducatif et du fonctionnement des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel, les filières et diplômes de l'université sont vos principaux atouts.

Vous avez la capacité à encadrer et animer une équipe ainsi que de mener des projets et analyser des processus.

La maîtrise de SAP est requise et la connaissance du logiciel SIFAC (Système Financier, Analytique et Comptable) est un plus.

 

Qualités :

Vos principales qualités sont l’organisation et l’anticipation, la gestion des priorités et le respect des échéances.

Leader et fédérateur, vous managez au quotidien vos équipes et pilotez l’activité du service.

Vous faites preuve de prise d’initiative, d’autonomie, de sens de l’analyse, vous possédez un excellent relationnel. Vous avez une bonne capacité d’écoute et une vision très opérationnelle de votre métier.

Conditions de travail :

  • Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires

  • CDD 12 mois

  • 38h35

  • 52 jours de congés / an

  • Amicale CY

  • Politique de formation interne développée

  • Poste à pourvoir au 03.01.2022

Rémunération :

  • Selon expérience (Grilles de salaire de la fonction publique - catégorie A/IGE)

Offre terminée