L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :
Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l’attractivité de l’établissement,
Soutenir une forte ouverture à l’international.
Missions
Depuis janvier 2020, l'Institut des Sciences et Techniques (IST) fait partie de la Graduate School CYTech qui regroupe l’IST, la grande école d’ingénieurs, l’institut d’économie et de Gestion (IEG), et l’école de Design.
L'IST compte plus de 5000 étudiants répartis sur 3 sites, St Martin, Neuville et Gennevilliers, avec 8 départements d'enseignement (Mathématiques, Physique, Chimie, Informatique, Biologie, Géosciences, Génie Civil, Génie Electrique), 1 unité de formation d'anglais, 12 laboratoires de recherche et 4 plateformes technologiques.
Les missions du poste :
Le responsable administratif de composante (RAC) participe à l’élaboration des objectifs stratégiques de la composante auprès du directeur de composante et les met en œuvre dans le cadre des objectifs généraux de l’établissement.
Le RAC assure le pilotage de la composante en organisant et coordonnant les services administratifs, financiers, et techniques de l’institut en adéquation avec le pilotage de la graduate school CYTech .
Le RAC assure l’encadrement et le suivi nécessaires à la réalisation des missions de l’institut des sciences et techniques sur les sites de St Martin, Neuville et Gennevilliers.
Les missions sont réalisées en collaboration et en interaction avec la direction de la graduate school de CYTech, la direction de l’institut, les directions des départements, laboratoires et plateformes technologiques, la direction générale des services et ses directions associées (Ressources, Infrastructures, Recherche, Formation, Pilotage, International).
Les activités principales :
Participer à la réflexion sur les axes stratégiques de développement de la composante et de l’établissement ;
Organiser et conduire en lien avec le directeur administratif de la graduate school et le directeur de l’institut, la politique qui en découle.
Organiser et animer l’équipe de la direction administrative et encadrer l’ensemble des personnels BIATSS placés sous son autorité (départements et laboratoires inclus) ; le cas échéant en lien avec les directeurs d’unités.
Préparer et participer aux dialogues de gestion (RH, budget, immobilier/travaux)
Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs et techniques), matériels et locaux nécessaires à la réalisation des missions de la composante
Participer à l’élaboration et au pilotage du budget de la composante ; suivre la bonne exécution du budget
Elaborer les fiches de poste et piloter l’organisation fonctionnelle de la composante, y compris des procédures.
Assurer et organiser la gestion des personnels BIATSS (recrutement, entretiens professionnels, évolution de carrières, primes) de l’institut
Veiller au bon fonctionnement des instances de la composante
Représenter l’institut dans les instances, groupe de travail ou réunions.
Assurer le pilotage de l’organisation des évènements institutionnels de l’institut : JPO, cérémonie de remise des diplômes, etc ..) et le bon fonctionnement de la communication relative à l'institut
Veiller au respect des règles d’hygiène et sécurité.
Profil
Profil :
- Connaître l’environnement et la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements d’enseignement supérieur et de Recherche ; l’organisation des études au sein du système universitaire et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP)
- Connaître l’organisation, le fonctionnement et les circuits de décision de la composante et de l’établissement
- Connaître les modalités de gestion des ressources humaines au sein des établissements publics
- Connaître les règles de gestion comptable et financière des établissements publics.
Compétences opérationnelles (savoir-faire) :
- Savoir traduire et appliquer dans le cadre de ses fonctions les règles et procédures dans les domaines de l’administration et de la gestion, y compris celles internes à l’établissement.
- Manager, animer une équipe, gérer les conflits, conduire un entretien et des réunions ; savoir déléguer
- Être force de propositions et de conseils
- Conduire un projet, accompagner les changements
- Élaborer des outils d’aide au pilotage ; concevoir des tableaux de bord et réaliser des synthèses, suivre une activité.
- faire preuve de qualités d’expression écrite et orale
Compétences comportementales (savoir-être) :
- Sens des responsabilités, méthode et rigueur dans le travail, fiabilité
- Avoir le sens des relations humaines, de la communication
- Savoir rendre compte régulièrement des missions confiées ; savoir alerter, le cas échéant.
- Disposer d’aptitude au management (déléguer, animer, superviser)
- S’impliquer dans l’actualisation de ses connaissances professionnelles (s’informer et se former le cas échéant)
Conditions de travail :
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires
CDD 12 mois | 38h35 hebdomadaire
52 jours de congés / an
Poste à pourvoir dès que possible
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.