L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
Missions
Votre mission :
Sous la responsabilité directe de la directrice des ressources humaines, le/la responsable du pilotage de la masse salariale et des emplois assure le pilotage budgétaire de la fonction RH, participe à la budgétisation de la masse salariale et établit le suivi de la masse salariale et du plafond d’emploi de l’établissement tout en garantissant le respect des dispositifs et procédures réglementaires. Il/elle travaille en lien étroit avec la direction générale des services, la direction financière et la direction du pilotage notamment du contrôle de gestion. Le pôle contrôle et gestion de la masse salariale est composé de 3 agents dont 2 chargés de prévision et suivi des emplois et de la masse salariale
Vos principales tâches seront :
Élaboration des documents de synthèse, de prospective, d’aide à la prise de décision.
Mise en place et développement des outils de gestion, de contrôle et des indicateurs de la masse salariale et des emplois (prévisionnel, réalisation, analyse des écarts).
Suivi des dépenses de la masse salariale, contrôle de l’exécution et analyse des écarts.
Pilotage des effectifs et de l’évolution des emplois.
Recueil et exploitation des informations sur les mouvements de personnel (arrivées - départs - affectations)
Réalisation du Document Prévisionnel de Gestion et Emplois et des Crédits de Personnel (DPGECP) et participation au Dialogue Stratégique de Gestion.
Réponse aux enquêtes ministérielles, rectorales, notamment du contrôleur budgétaire, de la direction générale, des directions et composantes en matière budgétaire.
Production des données financières nécessaires au pilotage et aux arbitrages budgétaires. Réalisation des analyses budgétaires approfondies, notamment dans le cadre de la préparation budgétaire.
Contribution à l’élaboration et au suivi du budget des dépenses de personnel : Développement d’outils d’analyse et de pilotage de la masse salariale de l’établissement, production d’informations d’aide à la décision, participation aux opérations de clôture budgétaire.
Analyse de la soutenabilité budgétaire, participation à la validation financière des recrutements sur masse salariale hors plafond d'Etat (sur la base des devis de la DRH).
Animation et responsabilité du processus d'intégration budgétaire de la paie dans SIFAC en coordination avec les autres services concernés : vérification et analyse du retour de paie de la DRFIP,
suivi et contrôle mensuel de la paie (imputations budgétaires, disponibilité des crédits avant intégration) et intégration des données de paie dans SIFAC.
Estimation des charges à payer ou des provisions relatives aux dépenses et recettes de personnel en lien avec l’agence comptable.
Participation à l’élaboration du Bilan Social : Préparation des données statistiques concernant les effectifs et la masse salariale, rédaction de synthèses explicatives.
Administration fonctionnelle du logiciel de paye, membre du COPROJ paye, développement des outils de simulations de salaire
Alimentation, optimisation et participation au développement du système d’information des ressources humaines.
Mise en place et développement des outils de gestion, de contrôle et des indicateurs de la masse salariales et des emplois (prévisionnel, réalisation, analyse des écarts).
Suivi des dépenses de la masse salariale, contrôle de l'exécution et analyse des écarts.
Pilotage des effectifs et de l'évolution des emplois.
Profil
Profil :
H/F de formation supérieure en contrôle de gestion RH, vous êtes patient(e) et diplomate.
Vous êtes capable d'expliquer et de traduire les chiffres à vos interlocuteurs.
Vous savez travailler en transverse.
Conditions de travail :
CDD de 12 mois renouvelable à pourvoir dès que possible
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique ainsi qu'aux agents non titulaires (détachement/mutation)
Basé sur Cergy à 5min du RER A ou Transilien ligne L (Gare de Cergy-Préfecture)
38h35 hebdomadaires + flexibilité horaires demandée
52 jours de congés payés par an
Poste avec encadrement (2 agents)
Prime annuelle
Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine
Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
Remboursement 50 % du titre de transport
Politique de formation du personnel développée
Rémunération :
Selon expérience - en fonction des grilles de rémunération de la fonction publique (catégorie A - grade IGE).
Votre sens du service, vos valeurs humaines et votre goût du challenge vous permettront de vous épanouir au sein de CY Cergy Paris Université.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.