Descriptif des missions du poste :

Placé(e) sous l’autorité de la Directrice Générale des Services (DGS), vous assurez l’encadrement du pôle Moyens Ressources.

Vous coordonnez l’activité des services placés sous votre responsabilité à savoir le service ressources humaines (5 agents), le service finances (4 agents) et le service informatique et systèmes d’information (1 agent).

Membre du comité de direction, vous participerez aux réunions stratégiques.

Missions principales :

Ressources humaines

Conseiller les élus, la direction générale et les chefs de service en matière d'organisation et de gestion des ressources humaines
Garantir le respect des textes et des procédures pour l'ensemble des décisions et actes administratifs de la collectivité
Définir et piloter la politique de recrutement
Concevoir et mettre en place des outils de pilotage RH et d'aide à la décision (tableaux de bord et prospective financière)
Développer la communication interne des Ressources Humaines, Suivre la politique salariale et indemnitaire
Piloter le dialogue social et animer des instances paritaires (CST)
Faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité au sein des services en lien avec l'assistant de prévention et développer la prévention et la santé au travail

Finances

Assister les élus et la direction générale pour la mise en place de la stratégie financière et du pilotage budgétaire de la collectivité
Assurer le suivi de la programmation pluriannuelle (PPI, AP/CP)
En lien avec la DGS, élaborer et suivre les analyses financières rétrospectives et prospectives, superviser l’élaboration des tableaux de bord financiers
Accompagner les responsables de service dans leur gestion financière

Informatique et systèmes d’information

Superviser les audits des systèmes d’information pour identifier les risques et planifier les correctifs à mettre en œuvre
Être garant de la politique de protection des données (RGPD)
Accompagner et superviser le responsable informatique dans l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie et de la politique des systèmes d’information et de télécommunications de la collectivité
Piloter et suivre le budget du service, ainsi que la gestion des contrats avec les prestataires
Veille technologique

Management d’équipe

Assurer l’encadrement et la coordination de l’activité des agents du pôle Moyens Ressources (10 agents)
Définir des objectifs et des moyens, gérer les ressources humaines du service (congés, formation, profils de poste, évaluations, hygiène et sécurité)
Prioriser, organiser la planification du travail des équipes en fonction des priorités
Animer des réunions de service, favoriser la participation et l'expression des agents, coordonner les équipes
Accompagner les changements induits par une nouvelle organisation, analyser les besoins d'évolution en compétences, mettre en œuvre les méthodes de conduite du changement
Anticiper et réguler les conflits, utiliser les techniques de résolution de conflits et de médiation
Être garant du respect de toutes les règles en place et notamment de santé et de sécurité au travail
Organiser la diffusion de l'information ascendante et descendante au sein des services.

Spécificité du poste :

Travail en bureau
Télétravail
Déplacements réguliers
Disponibilité - Présence aux commissions municipales, ressources humaines, finances ponctuellement en soirée
Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public
Possibilité de dépassement des horaires lorsqu’il y a critère d’urgence

RELATIONS FONCTIONNELLES

Relations fréquentes avec les élus, et la direction générale des services, les directions intermédiaires
Relations avec l'ensemble des services de la collectivité
Relations fréquentes avec les partenaires institutionnels de la collectivité
Relations avec le public