Gestionnaire administratif h/f

Contrat à Cergy, 95000 - CDD - 12/06/2023


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L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites. 

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être : 

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants, 

- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,

- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :

  • Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).

  • Développer l’attractivité de l’établissement,

  • Soutenir une forte ouverture à l’international.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Missions

AGORA est un centre de recherche pluridisciplinaire en sciences humaines et sociales, dont les travaux analysent les mutations des sociétés contemporaines, en particulier d’Europe, d’Asie et des Amériques, en portant sur celles-ci une perspective historique, politique, sociologique, et linguistique. L’unité regroupe 27 enseignants-chercheurs permanents, 5 chercheurs temporaires (ATER ou Post-Doctorants) et 4 chercheurs associés. Co-porté par les UFR Langues et études internationales et Lettres et Sciences Humaines, AGORA associe également des membres venus de l’IUT,de CY ILEPS, de l’UFR de Droit et de CY Tech.

Vos principales missions seront :

Gestion administrative et budgétaire du laboratoire AGORA

Encadrement et formation de la gestionnaire du laboratoire

Gestion du site Internet d’AGORA (webmestre du micro site)

Vos principales tâches seront :

1/Gestion budgétaire et financière : préparation du dialogue de gestion en lien avec la direction du laboratoire, élaboration, exécution et suivi du budget

2/ Suivi et exécution budgétaire des contrats de recherche pluriannuels du laboratoire

3/ Organisation des colloques et suivi de missions du laboratoire

4/ Gestion administrative, préparation et participation des conseils du laboratoire AGORA, rédaction des CR ou des relevés de décisions des conseils

5/ Mise à jour du site internet du laboratoire AGORA et de la chaîne You Tube AGORA

6/ Préparation des conventions d’aide à la publication avec les EC et les maisons d’édition du laboratoire

7/ Animation et accompagnement du laboratoire Junior « Agora doc »

8/ Référencement des bibliographies des enseignants chercheurs (HAL) AGORA

Profil

H/F vous avez une formation en gestion administrative et avez au moins 3 ans d'expérience. Vous savez gérer des dossiers de A à Z et êtes rigoureux(se).

Vous savez interagir avec des interlocuteurs variés.

Vous maitrisez le pack office et vos compétences rédactionnelles ne sont plus à démontrer.

Des capacités orales et rédactionnelles en anglais seraient un plus.

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