NOTRE ADN
Axess est spécialisé dans la conception et la construction de projets d’immobilier d'entreprise, respectueux des enjeux environnementaux et sociétaux actuels.
Logistique, espaces de travail, commerces, parcs d'activités : Axess contribue à l'activité économique des territoires à travers la construction, la réhabilitation ou l'aménagement de nombreux actifs immobiliers.
Axess compte plus de 60 collaborateurs, 7 agences et plus de 170 000 m2 livrés ou en cours.
Axess est membre du collectif d'entrepreneurs Axtom.
Missions
Dans le cadre du développement de nos activités, nous sommes actuellement à la recherche d'un Assistant Technique Agence H/F.
L’Assistant Technique Agence H/F participe à la bonne organisation administrative des chantiers de l’entreprise et intervient dans le cadre de procédures définies.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
1. ASSISTANAT TECHNIQUE
- Adaptation de la Check List Assistant Technique aux projets de l'agence
- Suivi des obtentions administratives des chantiers et des constats d’affichage afférents
- Envoi des déclarations préalables et des DICT
- Assistance à la consultation des entreprises
- Obtention des documents administratifs de l’ensemble des intervenants sur les chantiers, visa sur leur conformité et classement
- En relation avec le service juridique, établissement et suivi de l’ensemble des pièces contractuelles : marchés clients, entreprises, commandes, ordres de service, avenants, agréments des sous-traitants, procès-verbaux, etc.
- Suivi de la procédure de facturation clients et fournisseurs
- Préparation des DOE
- Assistance à la préparation des OPR et OPL (rédaction des documents, diffusion)
- Assister les Chefs de Projet sur site lors des livraisons de projets
- Suivi du parfait achèvement avec le Chef de Projet
2. ORGANISATION DU QUOTIDIEN
- Gestion du courrier entrant et sortant (Rédaction / diffusion / classement),
- Accueil des clients et des partenaires en agence,
- Gestion des appels téléphoniques,
- Veille permanente de la bonne tenue des dossiers,
- Validation de la bonne complétude des dossiers et classement divers.
- Appui du Directeur d’Agence sur les services supports : assurances, ressources humaines, organisation d’évènements, etc.
- Appui du Directeur d’Agence sur les remises d’offres commerciales
- Gestion des services généraux de l'agence en concertation avec le Directeur d’Agence et les services généraux du groupe
3 - SUIVI DES PROCEDURES
- AXESSGO
- Check List Assistante Technique
- Procédure comptable par affaires
4 - APPUI Direction Agence
- Sera en contact avec les partenaires et Clients. A ce titre la discrétion est de rigueur
- Rendra compte des divers contacts et préparera les prises de décisions
- Appui du DA sur les services supports : assurances, ressources humaines, organisation d’évènements
- Appui du DA sur les remises d’offres commerciales
- Gestion des services généraux de l'agence en concertation avec le DA et les services généraux du groupe
Procédure de suivi :
‐ Check List assistante Technique
‐ AXESSGO
‐ Facturation Outils : - CRM
- Pack Office
- Réseau informatique partagé
Profil
De formation bac + 2, vous disposez d’une expérience réussie de minimum 1 à 2 ans d'expérience dans la construction immobilière ou BTP.
Vos atouts :
- Excellent relationnel
- Bonne expression écrite et orale
- Organisé(e) / Rigoureux(se) / Autonome
La rémunération proposée dépendra de votre profil et de votre expérience.