OISE HABITAT, est un acteur majeur de l’habitat social sur plus de 70 communes dans l’Oise (240 salariés, 13 000 logements) dont la mission est de proposer des solutions-logement adaptées à tous dans l’Oise.
Engagé dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Entreprises, Oise Habitat veille au quotidien à cultiver l’esprit de service et à instaurer auprès de ses locataires une relation de confiance et un service de qualité.
Missions
Rattaché(e) à la Direction de la gestion immobilière, au sein d’un pôle secrétariat, votre rôle consistera à assister le Directeur de la gestion immobilière ainsi que les opérationnels techniques dans l’élaboration des dossiers, courriers et dans la gestion des commandes et factures et d’assurer le suivi des réclamations techniques dans les délais impartis afin de contribuer à l’amélioration continue de la qualité de service.
Missions du pôle :
- Gestion du secrétariat
- Traitement du courrier : papier et numérique
- Assistance à la constitution des dossiers (gestion documentaire, dossiers d'appels d'offres,…)
- Suivi de l'état d'avancement des réclamations techniques et relance au besoin en lien avec les équipes terrain et les entreprises
- Gestion administrative de tous les diagnostics liés à l’activité professionnelle (DPE, diagnostics gaz, électricité, amiante)
- Reporting des activités à l’aide de tableaux de bord de suivi
La liste des missions n’est pas exhaustive et pourra être complétée en fonction des nécessités de service.
Profil
De formation Bac + 2, vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum dans l’assistanat au sein d’une équipe technique (bâtiment).
La connaissance du secteur du logement social est un plus.
Vos atouts pour réussir dans ce poste :
Dôté(e) d’un sens relationnel, vous possédez une parfaite maîtrise des outils informatiques, Pack office et logiciel métier, et principalement Excel.
Vous aimez travailler en équipe et vous savez gérer vos priorités dans un poste qui nécessite polyvalence, anticipation et réactivité.
Motivé(e) et organisé(e), vous savez aller chercher et relayer l’information auprès des services internes et des interlocuteurs externes.
Vous avez une expérience dans le secteur du bâtiment ou immobilier.
La rigueur, les qualités rédactionnelles et le sens de l’organisation sont indispensables pour mener à bien vos missions.
Salaire/Avantages :
Salaire : 2030 € brut par mois
Primes complémentaires
Prime semestrielle d’assiduité : correspondant à un 13ème mois de salaire, versée au prorata du temps de travail
Prime d'intéressement : prime liée aux résultats de l’entreprise, pouvant correspondre jusqu’à un mois de salaire et abondée à 100 % si la prime est placée sur le plan d’épargne d’entreprise (dans la limite de 3 000€)
Titres restaurants pris en charge à 60% : valeur faciale du ticket 8€50 soit 3€40 à la charge du salarié
Mutuelle prise en charge à 75 % : 16 € à la charge du salarié
CSE (chèques vacances, billetterie loisirs, cinéma, voyages...)
Travail du lundi au vendredi
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap