Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés.
La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.
Vincennes recrute selon conditions statutaires
Pour sa Direction générale adjointe des Services Animation :
Archiviste – (h/f)
(Cadre d'emplois des attachés de conservation du patrimoine/administratif – Catégorie A)
Missions
Sous l’autorité de la responsable du service Archives et Patrimoine, l’archiviste a en charge la gestion des archives contemporaines (papier et électroniques). Il traite les fonds papier en partenariat avec un autre cadre du service. Il poursuit et fait évoluer les actions de records management (gestion documentaire) déjà mises en place pour l’ensemble des services. Il conduit à terme la mise en production du système d’archivage électronique.
Vos missions :
Traitement des fonds papier :
Prendre en charge avec un autre cadre du service la chaîne de traitement archivistique dans le respect du cadre légal (sensibilisation des services aux procédures, tri, classement, analyse, éliminations, rédaction d’instruments de recherche, communication).
Gestion documentaire :
Poursuivre et mettre en œuvre des actions de records management (gestion documentaire) applicables à l’ensemble des services de la collectivité.
S’assurer, par tous procédés, de leur bonne appropriation et application par les services.
Participer à la réflexion de la collectivité en matière de maîtrise des données électroniques.
Archivage électronique :
Rédiger la politique d’archivage et de collecte en collaboration avec la responsable du service
Être un des référents de la collectivité, en collaboration avec la direction de l’innovation numérique et des systèmes d’information, en matière d’archivage électronique.
Préparer des jeux de données à verser dans le système d’archivage électronique retenu par la ville (MaarchRM).
Assurer une veille active en matière d’archivage électronique (théorie, référentiels, technologies, produits…).
Autres missions :
Participer à la dynamique générale des réseaux associatifs et professionnels des archivistes.
Profil
Votre profil : Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 à 5 en archivistique ou équivalent, vous avez une expérience significative en matière d’archives publiques ainsi qu’une bonne culture générale et administrative et vous connaissez le réseau archivistique professionnel et associatif. Vous maîtrisez l’environnement informatique propre aux archives électroniques de même que les outils bureautiques utiles. Autonome, organisé, vous savez appliquer une méthodologie rigoureuse dans la réalisation et la conduite des projets. Vous connaissez le cadre légal et les référentiels de la chaîne de traitement archivistique et électronique. Enfin, vous savez communiquer sur ces problématiques auprès de différents public (élus, hiérarchie, agents municipaux, etc).
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime d’assiduité+ Amicale du personnel.
Vincennes, bien plus qu'une ville.