Fondation reconnue d'utilité publique depuis 2001, la Fondation Grancher œuvre dans le champ de la protection de l'enfance depuis 1903 et accompagne des enfants et leurs familles confrontés à des difficultés sociales ou psychosociales.
Constituée aujourd’hui de trois établissements situés en Ile-de-France et en Centre Val de Loire, la Fondation Grancher accompagne chaque année plus de 500 jeunes de 0 à 21 ans, placés en famille d’accueil ou hébergés dans des appartements en semi-autonomie. Récemment, elle a diversifié son action en développant également des accompagnements plus spécifiques dans le cadre d’accueils d’urgence d’adolescents ou auprès de mineurs non accompagnés.
L'établissement d'accueil familial spécialisé parisien recrute actuellement :
UN(E) SECRETAIRE (H/F)
Missions
Sous la responsabilité de la direction de l'établissement, vous assurez les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des usagers (enfants et leurs familles), collaborateurs, partenaires, prestataires en lien avec le service d'accueil familial de Paris.
- Secrétariat et gestion administrative pour la direction de l'établissement : rédaction de divers notes et comptes-rendus, création et gestion de divers outils et documents nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement, organisation logistique de réunions...
- gestion administrative RH : gestion administrative des embauches et départs des collaborateurs, des congés et absences, préparation des éléments variables de paie, support administratif et logistique des formations, préparation des réunions avec les instances représentatives du personnel...
Profil
Disposant de bonnes qualités relationnelles, d'une très bon niveau de communication à l'écrit comme à l'oral et d'une excellente maîtrise des outils bureautiques (pack office), vous avez idéalement déjà occupé un poste administratif dans le domaine social et développé des compétences en administration RH.
Organisation du poste :
- CDI à mi-temps
- Rythme du lundi au vendredi avec a minima une journée complète
- Télétravail possible
- Poste rémunéré selon la convention collective du 15 mars 1966 en fonction du niveau de diplômé et de l'ancienneté dans un poste administratig et au sein de cette convention.
- chèques restaurant et oeuvres sociales