Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.
Missions
CDD DE 6 MOIS.
Mission(s) : Encadrer l'équipe de personnels techniques de l'école (agent de service et/ou ATSEM), superviser la prestation restauration scolaire et l'entretien des locaux. Accueillir le public et surveiller le bâtiment municipal.
Encadrer le personnel technique :
Encadrer une équipe de 15 agents
Définir, organiser et contrôler les plannings de travail
Organiser l'activité
Gérer les congés
Évaluer les personnels
Faire respecter les consignes d'hygiène et sécurité
Consulter quotidiennement la boîte mail
Accueillir le public :
Ouvrir et fermer les grilles et portes de l'école
Etre présent aux côtés des enseignants pour l’accueil des élèves à 8h20 et pour leur départ à 16h30
Accueillir les usagers et prestataires (enseignants, familles, associations, prestataire restauration, services techniques)
Recevoir et distribuer le courrier
Gérer les appels téléphoniques concernant sa mission
Surveiller le bâtiment municipal :
Participer au contrôle de l'accès aux locaux et à l'enceinte extérieure
Surveiller les locaux
Pratiquer des rondes quotidiennes
Gérer les clés
Verrouiller et mettre sous alarme le bâtiment
Vérifier le système de sécurité et les installations techniques
Suivre et contrôler les interventions extérieures
Organiser la restauration scolaire :
Collecter les effectifs rationnaires et les transmettre au délégataire restauration
Commander, réceptionner et contrôler les livraisons du délégataire restauration
Préparer et présenter les repas
Réceptionner, stocker, chauffer et servir les paniers repas,
Superviser le service aux enfants,
Délivrer les repas aux adultes
Collaborer et échanger des informations avec l'unité restauration,
Faire remonter les dysfonctionnements et non-conformités au Contrôleur qualité,
Participer à l'évaluation et à l'évolution de la prestation,
Collaborer en étroite relation avec le Responsable du temps de restauration scolaire
Organiser l'entretien des locaux :
Commander, réceptionner et contrôler les livraisons de produits et matériels d’entretien,
Gérer les rotations de collecte des déchets et de lavage des containers poubelles de l'école et des logements de fonctions,
Gérer les rotations de lavage des parties communes des logements de fonction et y participer,
Mettre en place des plannings de nettoyage en fonction des nécessités de service,
Nettoyer le bureau de direction d'école, la salle des maîtres, l'infirmerie, la loge et le hall
Gérer l'entretien du linge et des matériels de la lingerie,
Sécuriser les abords de l'école en cas de verglas et neige (salage…)
Profil
Compétences et qualités requises :
Respecter des obligations statutaires (discrétion, réserve, neutralité)
Disposer du sens du service public
Savoir hiérarchiser les priorités
Faire preuve de vigilance et de rigueur
Capacité d'initiative et d'autonomie
Savoir s'adapter à des situations difficiles et imprévisibles
Être capable d'autorité
Être capable d'anticiper les conflits
Faire preuve de polyvalence et de méthode
Être apte à la station debout prolongée et au piétinement
Être apte au port de charge de + de 5 kilos
Respecter les règles hygiène et sécurité
Connaissance de l'outil informatique (messagerie électronique, tableur, traitement de texte)
Ressources :
Téléphones fixes et mobiles, PC, matériel de restauration et d'entretien.