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CHARGÉ-E DE MISSION FAMI F/H

  • Chaville, 92370

  • CDD

  • 01/09/2026- 31/12/2027

  • 2300€

Description

Espaces, membre d’Emmaüs France, s’est donné pour mission d’expérimenter des actions d’écologie urbaine pour créer et inventer les métiers de demain par et pour les personnes éloignées de l’emploi. Ces activités sont réalisées dans une logique d’aménagement et de développement local et social dans le cadre d’un atelier et chantier d’insertion. Dans le champ de l’économie circulaire, Espaces intervient au travers du compostage de proximité, d’une ressourcerie, d’un café solidaire. Auprès de partenaires publics ou privés, l’association porte également de nombreux projets d’animation ou de sensibilisation à la préservation de la biodiversité et de la ressource en eau.

Avantages

- RTT
- Mutuelle
- Remboursement des transports à 50%

Missions

L’association porte depuis 2021 un projet d’accueil des ressortissants extra européens dans le cadre de la nouvelle programmation du fonds asile migration et intégration (FAMI) de l’Union européenne.

Le projet triennal 2025-2027 vise à offrir un emploi dans le domaine de la transition écologique sur un des chantiers portés par l’association à 108 ressortissants issus de pays tiers à l’Union européenne dont 76 personnes réfugiées.

Vérification des titres de séjour

  • Participer au suivi de la régularité des titres de séjour des bénéficiaires, en alertant le responsable en cas d’anomalie ou de besoin de mise à jour ;

Gestion administrative et contrôle des pièces justificatives

  • Préparer les feuilles d'émargements (apprenants, encadrants, suivi socio-professionnels, lettres de mission, comités de suivi, sorties pédagogiques, réunions pédagogiques bénévoles ...) ;

  • Participer à la collecte, au classement et à la vérification des pièces justificatives liées au projet, en s’assurant de leur conformité ;

Suivi administratif des formations

  • Saisir et actualiser les données administratives liées aux formations (heures de cours FLE, bases de données des participants, etc.) ;

Veille et mise à jour des outils

  • Effectuer une veille sur les actualités liées à l’action (réglementations, échéances, etc.) et mettre à jour les outils de suivi (tableaux, bases de données) ;

Suivi qualitatif et financier

  • Contribuer au suivi qualitatif de l’action et au recensement des dépenses liées au fonds européen ;

Appui à la réalisation des bilans

  • Assister dans la collecte des données et la préparation des bilans (quantitatifs, qualitatifs via les indicateurs, rapport d’exécution, et financier), en collaboration avec les équipes concernées ;

Participation aux réunions

  • Préparer les supports (comptes-rendus, présentations, etc.) et assister aux réunions partenariales ou internes et aider à leur organisation ;

Participation à la réponse à l’appel à projets

  • Aider à la constitution du dossier pour répondre à l’appel à projets ;

Liaison avec l’autorité de gestion

  • Relayer les informations entre l’autorité de gestion et l’équipe, pour assurer un suivi fluide de l’action.

Profil

  • BAC+2 à BAC+5 en droit ou expérience significative dans des projets européens.

  • Doté(e) d’un bon relationnel, impliqué(e), organisé(e), rigoureux (se) et méthodique.

  • Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Internet).

  • Rigueur rédactionnelle.

  • Appétence pour l’insertion professionnelle et/ou l’ESS.

CONDITIONS

  • Type de Contrat : CDD.

  • Temps de travail : temps plein du lundi au vendredi avec possibilité d’une journée de télétravail, 35 heures hebdomadaires annualisées (12 jours de RTT annuel).

  • Lieu de travail : au siège d’Espaces à Chaville (92), déplacements ponctuels en IDF.

  • Prise de poste : septembre 2026.

  • Salaire : selon la convention collective des ateliers et chantiers d’insertion (ACI), salaire mensuel brut 2300 euros selon profil et expérience, 50 % du passe Navigo, mutuelle entreprise.

CONTACT

Envoyer lettre de motivation et CV à : recrutement@association-espaces.org