Gestionnaire dépenses H/F

L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.

Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros chacune, sont réparties entre les 50 chefs de projet de l’Agence.

Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l’Agence est à l’avant-garde des services publics en matière de constructions d’équipements publics et de conduite de procédures complexes.

L’APIJ est situé au 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de porte d’Italie). Deux directions de programmes domiciliées en Guadeloupe gèrent les opérations basées aux Antilles.

Poste à pourvoir dans le cadre d'un CDD d'un an avec la possibilité d'être transformé en CDI

Affectation et missions :

L’agence comptable est une équipe composée de 11 personnes et structurée en 2 pôles (Service Facturier et Pôle comptabilité). Le poste à pourvoir est rattaché au Service Facturier.

Missions principales :

·         Gérer la réception dématérialisée des factures (via le portail Chorus Factures ou Ediflex),

·         Contrôler et enregistrer les factures et des situations de travaux ; 

·         Procéder à l’intégration de ces pièces dans le système d’information financier et procéder au rapprochement de la facture avec le service fait ;

·         Liquidation et émission des demandes de paiement dans le respect du code de la commande publique (versement et récupération d’avances, actualisations/ révisions de prix, pénalités, réfactions, …) et dans le respect du Délai Global de Paiement (DGP) ;

·         Assurer l’interface avec les équipes opérationnelles ;

Assurer la gestion et le suivi des éventuelles relances fournisseurs …

Profil et compétences :

·         Connaissance souhaitable des règles de la dépenses publiques et des marchés publics (mais formations envisageables lors de la prise de poste)

·         Rigueur, méthode, organisation et sens des priorités ;

·         Aptitude et goût affirmé pour le travail en équipe ;

·         Bonnes capacités relationnelles ;

·         Capacité d’autonomie et d’adaptation aux outils, procédures et méthodes de travail ;

·         Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) ;

·         Un diplôme de niveau Bac+2 est requis ;

·         Une expérience dans un poste similaire serait un plus.