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Gestionnaire dépenses H/F

    Description

    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.

    Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros chacune, sont réparties entre les 50 chefs de projet de l’Agence.

    Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l’Agence est à l’avant-garde des services publics en matière de constructions d’équipements publics et de conduite de procédures complexes.

     

    L’APIJ est situé au 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de porte d’Italie). Deux directions de programmes domiciliées en Guadeloupe gèrent les opérations basées aux Antilles.

    Mission

    Poste à pourvoir dans le cadre d'un CDD d'un an avec la possibilité d'être transformé en CDI

    Affectation et missions :

    L’agence comptable est une équipe composée de 11 personnes et structurée en 2 pôles (Service Facturier et Pôle comptabilité). Le poste à pourvoir est rattaché au Service Facturier.

    Missions principales :

    ·         Gérer la réception dématérialisée des factures (via le portail Chorus Factures ou Ediflex),

    ·         Contrôler et enregistrer les factures et des situations de travaux ; 

    ·         Procéder à l’intégration de ces pièces dans le système d’information financier et procéder au rapprochement de la facture avec le service fait ;

    ·         Liquidation et émission des demandes de paiement dans le respect du code de la commande publique (versement et récupération d’avances, actualisations/ révisions de prix, pénalités, réfactions, …) et dans le respect du Délai Global de Paiement (DGP) ;

    ·         Assurer l’interface avec les équipes opérationnelles ;

    Assurer la gestion et le suivi des éventuelles relances fournisseurs …

    Profil

    Profil et compétences :

    ·         Connaissance souhaitable des règles de la dépenses publiques et des marchés publics (mais formations envisageables lors de la prise de poste)

    ·         Rigueur, méthode, organisation et sens des priorités ;

    ·         Aptitude et goût affirmé pour le travail en équipe ;

    ·         Bonnes capacités relationnelles ;

    ·         Capacité d’autonomie et d’adaptation aux outils, procédures et méthodes de travail ;

    ·         Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) ;

    ·         Un diplôme de niveau Bac+2 est requis ;

    ·         Une expérience dans un poste similaire serait un plus.