Depuis 1952, le Centre Technique Interprofessionnel des Fruits et Légumes CTIFL, est le référent de recherche appliquée au service de la filière, de la production à la distribution. Notre mission principale est d'aider les professionnels à relever les défis de production durable et de satisfaction du consommateur.
Nos enjeux et axes stratégiques :
Recherche d'alternatives aux pesticides,
Maintien des qualités des fruits et légumes jusqu'aux consommateurs,
Réduction de l'utilisation des énergies et préservation des ressources,
Etudes de développement de solutions de mécanisation et d'automatisation,
Evolution des modes de consommation des fruits et légumes.
Missions
VOS MISSIONS
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un Assistant administratif et de Gestion(H/F).
Rattaché(e) à la Direction Administrative et financière , vous participerez à toutes les missions d’assistanat de gestion du département en lien avec l’équipe Comptabilité et les autres directions.
GESTION DES CONTRATS
- Etablir et suivre l’ensemble des contrats et conventions (prestations de services, partenariats, subventions...) de la structure (hors DRH).
- Suivre les échéances et préparer les éléments de justification des conventions subventionnées, y compris avec les partenaires du CTIFL.
SECRETARIAT /ADMINISTRATION
- Traiter le courrier arrivée / départ, saisir les divers courriers, commander et gérer les fournitures, classer et archiver les documents, réserver les salles de réunions.
- Préparer et suivre les documents mis à la signature à la Direction Générale.
- Assurer les relations avec la DRH pour la gestion des plannings et des absences.
- Transmettre les commandes d’investissement pour signature.
- Mettre en forme les modes opératoires et procédures.
- Contribuer à des missions comptables
GESTION DES ASSURANCES
- Suivre les contrats d’assurance du CTIFL.
- Gérer la flotte automobile et le matériel informatique assuré.
- Traiter les sinistres automobiles et divers.
Profil
VOTRE PROFIL
De formation Bac+2, vous avez une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire.
Vous êtes dynamique, organisé(e) et rigoureux(se) et vous savez travailler en équipe.
Vous disposez d’une bonne capacité rédactionnelle et maîtrisez les outils bureautiques (pack Office).
Pour plus d'informations, merci de nous contacter pour une rencontre prochaine au sein du CTIFL.