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Responsable Administratif des Ventes H/F

    Description

    L'entreprise

    Exail est une entreprise spécialisée dans la conception et la fabrication d’équipements de haute technologie dans les domaines de la mer, de la photonique et de l’autonomie (cf www.exail.com).

    Le groupe emploie plus de 700 collaborateurs dont une soixantaine à l’étranger. Il présente un chiffre d’affaires d’environ 150 millions d’euros avec une croissance à 2 chiffres au cours des dernières années.

    L’expertise interne du groupe comprend des systèmes et solutions innovantes pour la navigation inertielle, le positionnement et l’imagerie sous-marine ainsi que la construction navale et les moyens de tests et simulation. Les technologies développées par Exail permettent à ses clients civils et militaires de réaliser leurs opérations maritimes, terrestres et spatiales avec la plus grande fiabilité et efficacité.

    Exail est une ETI où l’autonomie, l’esprit entrepreneurship, l’innovation, le sens collaboratif sont des valeurs fondamentales.

    Exail vise à renforcer sa culture d’entreprise (intelligence collective, performance, ouverture sur l’extérieur) tout en capitalisant sur ses dimensions fortes (excellence technologique, bienveillance, autonomie) dans un contexte où Exail est en position de leadership mondial.

    Mission

    La division PHOTONIQUE du groupe, basée à LANNION, emploie une cinquantaine de personnes et fabrique des fibres optiques dites spéciales destinées à la fabrication de LASERs et de CAPTEURS. 


    Nous recrutons pour notre Division Photonique située à Lannion, un responsable administratif des ventes H/F ;

    Vos missions seront les suivantes :

     

    ADV

    -       Enregistrement commandes clients et envoi AR

    -       Organisation des Expéditions dans le respect de la réglementation (Douanes, EUR1, Licence exportation, NDA)

    -       Edition B.L / facture (envoi au bon interlocuteur)

    -       Gestion du suivi des expéditions, Certificat d’origine

    -       Relance clients

    -       Saisie des règlements clients

    -       Résolution des Litiges

     

    Un aperçu de nos activités ici    :           Ixblue - photonics.ixblue.com

    Et de la fabrication ici :                          https://www.youtube.com/watch?v=B_VgVKg4F5k

     

    Le poste est à pourvoir immédiatement

    Merci d’adresser vos candidatures à :

    isabelle.fornasier@exail.com benoit.cadier@exail.com

     

    Profil

    Profil recherché

    Issu(e) d’une formation Bac+2 ou équivalente (Action commerciale ou Assistant(e) de gestion PME/PMI), vous justifiez d’une première expérience réussie en Administration Des Ventes et avez des connaissances solides en comptabilité Tiers (clients/Fournisseurs).

    Vous avez le sens du service et du travail en équipe, et une grande capacité d’adaptation. Vous avez de très bonnes qualités relationnelles et d’écoute, êtes dynamique et organisé(e) et souhaitez intégrer une entreprise innovante. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel), et une bonne connaissance de l’ERP AX MICROSOFT serait un plus.

    Aisance en anglais (lu, parlé, écrit) nécessaire

    Horaires de journée (lundi au vendredi). Type d'emploi : Temps plein, CDI

    Avantages : 2 jours de RTT/mois + chèques déjeuners + Mutuelle

    Salaire : en fonction du profil