Responsable du pôle financier et contrôle de gestion H/F - Bègles
Description
Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe.
Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer.
Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.
Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 175 millions d’euros.
Mission
Contexte de la direction interrégionale
La direction inter-régionale Nouvelle Aquitaine & Outre-mer compte de l’ordre de 200 agents, elle intervient sur 12 départements en métropole, et en Guyane française et dans trois départements ultramarins (La Guadeloupe, La Martinique dans les Antilles, la Réunion dans l’Océan Indien ainsi qu’à Mayotte). Elle est établie sur 6 centres techniques et 3 bases associées.
Elle a une activité soutenue, pilote des chantiers de diagnostics archéologiques à hauteur de 80 000 jours/hommes et développe son intervention dans le champ concurrentiel en mettant en œuvre des fouilles (en moyenne 350 opérations /an).
Missions
Le/la responsable du pôle Financier et contrôle de gestion a pour mission d’assurer la gestion financière et budgétaire de l’interrégion avec l’appui de plusieurs assistants de gestion.
Il/Elle conseille également le directeur interrégional et ses adjoints en matière de gestion prévisionnelle sur les questions financières.
Rattachement hiérarchique : Secrétaire général.
Rattachement fonctionnel : Direction de l’administration et des finances du siège.
Fonctions
Budget et exécution du budget :
Préparer et suivre le budget de l'interrégion;
Superviser l'exécution budgétaire dans le respect des règles fiscales, de la comptabilité publique, des marchés publics et des structures budgétaires et analytiques de l’établissement;
Gérer les moyens généraux en liaison avec les gestionnaires concernés et gérer les contrats afférents et préparer les marchés en liaison avec le service politique des achats, des marchés publics et de la relation client du siège;
Superviser la clôture comptable au sein de la direction interrégionale (s'assurer de l'exhaustivité des services faits pour les charges à payer, détermination du chiffre d'affaire et autres opérations d'inventaire ...).
Contrôle, exécution et suivi financier des contrats/marches de fouilles :
Valider les devis de fouilles sur les aspects financiers (contrôle budget d'opération / devis);
Assurer le suivi financier des contrats/marchés de fouilles : prévisions de facturations, facturations, suivi et analyse des marges.
Contrôle de gestion opérationnel / reporting :
Déterminer et contrôler les coûts de revient opérationnels hors personnel, en prévisionnel et en réalisé;
Contrôler et suivre les budgets d’opération, et conseiller et alerter les responsables scientifiques et techniques si besoin;
Assurer un suivi des ratios opérationnels;
Concevoir et produire les tableaux de bord à destination des responsables de la direction interrégionale et du siège;
Participer à la conception et mise en place des procédures et outils de gestion.
Encadrer, animer et organiser l’activité des assistants de gestion qui lui sont rattachés (évaluation, recueil de besoins de formation…).
Profil
Niveau de diplômes requis
Licence ou titre ou diplôme français ou étranger équivalent,
ou
Diplôme universitaire de technologie ou brevet de technicien supérieur ou titre ou diplôme français ou étranger équivalent recevable si deux années d’expérience professionnelle dans des fonctions similaires.
Les diplômes auront été obtenus de préférence dans le domaine du contrôle de gestion.
Compétences et expériences requises
4 niveaux : initial (I), pratique (P), maitrise (M) et expertise (E)
Savoir : connaissances générales ou spécialisées:
Connaissance des principes de gestion financière et comptable de la fonction publique (voir si spécifie contrôle de gestion) (M)
Connaissance des règles d’exécution financière des marchés publics
Connaissance des règles de comptabilité des marchés publics
Connaissance du corpus réglementaire applicable aux opérateurs de l’Etat (M)
Connaissance des règles applicables aux établissements publics nationaux (M)
Savoir-faire : maîtrise des pratiques professionnelles:
Capacité à planifier et organiser le travail (M);
Faire preuve d’organisation, de rigueur et de méthode (M);
Pratique des systèmes d’information budgétaires et comptables;
Pratique des outils bureautiques courants, notamment des bases de données (M);
Capacité à travailler en mode projet (M);
Savoir être force de proposition et de conseil (M);
Capacité à encadrer et à travailler en équipe (M);
Capacité d’analyse et de synthèse (M);
Techniques d’animation de réunion (P).
Savoir-être : attitudes ou comportements:
Faire preuve de sens relationnel;
Faire preuve de discrétion et de réserve;
Faire preuve d’autonomie.
Régime de travail
30 jours de congés annuels + 20 jours de RTT (régime horaire 39h hebdomadaires).
Avantages sociaux
Mutuelle et prévoyance;
Tickets restaurants;
Remboursement des frais de transports;
Carte culture (accès aux musées et monuments nationaux affiliés au Ministère de la Culture);
Association du personnel (voyages, locations, aides activités culturelles).
Dans le cadre de notre politique à l’emploi, l’Institut est engagé en faveur de la diversité et du handicap.
Merci de postuler sur le site officiel de l’Inrap à l’adresse : https://www.inrap.fr/recrutement