Le chargé de mission CPOM (Contrats Pluriannuels d’Objectifs et de Moyens) met en place la démarche de contractualisation qui constituera à terme le principal support de dialogue avec les établissements et services de l’aide sociale à l’enfance (ASE)
Par la connaissance de son secteur d'activité, ses analyses et propositions, il participe au pilotage des politiques publiques de l’enfance. Par la connaissance de la méthodologie d'analyse financière, il apporte une aide technique (appui méthodologique et outils) et participe au développement des outils informatiques nécessaires à la conduite de son activité.
Il promeut les actions définies dans le schéma départemental enfance famille et le contrat local de prévention et de protection de l’enfance.
Activités
• Mettre en œuvre la démarche de contractualisation avec les Etablissements et services médico-sociaux (ESMS) du domaine de l’aide sociale à l’enfance (ASE) de l’analyse des éléments du diagnostic produit par les organismes gestionnaires jusqu’à signature du contrat :
- Déployer les outils et processus de contractualisation en s’attachant à une organisation fluide.
- Préparer et participer aux réunions avec les organismes gestionnaires, à chaque phase de la démarche (lancement, diagnostic partagé, budget, projet et investissements, objectifs et indicateurs, proposition de contrat avec ses annexes…).
- Analyser des diagnostics produits par les organismes gestionnaires pour chaque ESMS, leurs documents réglementaires et leurs indicateurs d’activité, de performance et de qualité.
- Etudier les différents dossiers relatifs aux établissements et services en identifiant les risques et les points de progrès dont le CPOM devra tenir compte. Se prononcer éventuellement sur la santé financière des établissements/services.
- Elaborer le budget « base zéro » en veillant à la maitrise des coûts.
- Analyser la capacité d’autofinancement des ESMS inclus dans le CPOM au regard des dépenses différées (indemnités de fin de carrière, plans pluriannuels d’investissements, plan pluriannuel de gros entretiens et réparation des biens immobilisés, des projets de modification des périmètres d’activité…) dans un but de maitrise des éventuels surcoûts d’exploitation sur la durée du CPOM.
- Intégrer les préconisations des inspections, contrôles et audits des établissements au sein des CPOM.
- Elaborer les indicateurs de pilotage et tableaux de bord des CPOM.
- Définir les modalités d’évaluation, de contrôle et de suivi des objectifs du CPOM.
• Assurer la bonne information sur l’avancement du projet tant à l’interne qu’à l’externe.
• Informer la hiérarchie de l'avancée des dossiers (élaboration de notes).
• Participer à l'analyse des besoins départementaux en termes d'évolution de l'offre, à la rédaction des référentiels des prestations et aux travaux sur des thématiques de la protection de l'enfance (analyse les projets des ESMS, rédaction de notes d'information et d'arbitrage aux élus).
• Fournir les statistiques liés à l’activité pour la direction de l’enfance et l’observatoire social.
• Assurer des missions de portée générale pour le service :
- Représenter le service à des réunions ou instances partenariales et construire, au nom de l’institution départementale, des relations partenariales de qualité et durables.
- Informer et conseiller les différents interlocuteurs sur les questions relatives au domaine géré.
Connaissances
• Code de l'action sociale et des familles (bonne connaissance appréciée)
• Cadre budgétaire et comptable applicable aux structures sociales et médico-sociales (Maitrise)
• Analyse économique et financière de l’organisation et du fonctionnement d’ESMS (Maîtrise)
• Capacités d'écoute, de communication, de médiation et excellentes aptitudes à la négociation
• Capacité à mener un projet
• Sens de l’organisation, réactivité et rigueur
• Qualités rédactionnelles
• Travail en transversalité
• Adopter une éthique professionnelle
• Utiliser les logiciels spécifiques du service/de l'activité
Conditions d’exercice
• Déplacements fréquents
• Confidentialité des échanges et des dossiers
Profil souhaité
• Bac +3 à +5
• Spécialité : Inspection, Gestion et contrôle des Etablissement sanitaires et médico-sociaux, Contrôle de gestion.
Date limite de dépôt des candidatures : 20 avril 2023
Date prévisionnelle de jury : 12 mai 2023 (matin)