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Responsable administratif et comptable H/F CDI

    Description

    Cuisines AvivA est l’enseigne montante spécialisée dans la cuisine haute qualité intégrée, élue au Palmarès France CAPITAL Meilleure Enseigne de Cuisine 2019 pour sa qualité de service. Présent sur tout le territoire national grâce à un réseau de + 90 magasins en plein développement, nous recrutons un Responsable administratif et comptable H/F pour son magasin situé à Valence (26 000) en CDI à 35 heures hebdomadaires.

    Mission

    Finalités du poste :

    • Garantir l'acheminement efficient du dossier client jusqu’à la jusqu’à la facturation de celui-ci tout en respectant le chemin de vente AvivA,

    • Optimiser l’organisation et le fonctionnement administratif et comptable au sein du magasin,

    • Manager le pôle administratif et comptable du magasin (2 collaboratrices).

    Vos missions :

    En étroite collaboration avec le Chef des ventes, vous effectuerez les missions ci-dessous :

    • Missions administratives et finances, 

    • Enregistrer les ventes,  

    • Remise en banque et suivi des encaissements,  

    • Gérer les plannings : métré, pose et livraison, 

    • Envoyer les commandes fournisseurs : meubles + électroménagers,

    • Contrôler les accusés de réception : identifier les différences de prix, switcher avec le fournisseur en cas de rupture,

    • Etablir les BL de livraison,

    • Etablir les factures client,

    • Paiement des fournisseurs dans les délais,

    • Réceptionner les fins de chantier,

    • Gérer les réclamations clients,

    • Gérer les impayés,

    • Gérer les avoirs et retours,

    • Gérer les stocks,

    • Réaliser les inventaires,

    • Déclaration TVA,

    • Réaliser un reporting administratif et financier,

    • Manager au quotidien une équipe composée de 2 collaboratrices,

    • Réaliser un point hebdomadaire avec le chef des ventes afin de vérifier le bon suivi administratif des dossiers vendeurs, le suivi de la facturation, le suivi des impayés…,

    • Soutenir et organiser les événements du magasin (foire, soirée promoteurs…).

    Profil

    Votre profil :

    Titulaire au minimum Bac + 3 (gestion, comptabilité, assistanat de direction), vous avez au moins 5 ans d'expérience en tant que Responsable administratif et comptable dans un centre de profit très orienté commerce avec les particuliers (ventes de cuisines, concession automobile, transporteur, évènementiel, magasin de distribution…).

    Vous avez un très bon sens commercial et êtes autonome, rigoureux et organisé.

    Doté d'un très bon relationnel avec l'ensemble de vos interlocuteurs (clients, équipe commerciale, poseurs et livreurs), vous savez faire preuve de polyvalence et d'esprit d'équipe.

    Manager expérimenté, vous savez créer les conditions optimales de travail pour amener vos collaborateurs à la réussite.

    Vous devez maîtriser les outils bureautiques.

    Informations :

    CDI 

    Rémunération : Entre 27 000 euros bruts annuels + primes + mutuelle

    Date de démarrage : 02/2021 !

    Formation au poste de travail de 5 jours au centre de formation à Lyon.