Sous l’autorité du directeur adjoint de la commande publique, le ou la responsable du pôle Contrats publics assure les missions suivantes :

Gestion stratégique, assistance et conseil juridiques :

- Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique transversale d’achats avec une vision prospective et mise en lien avec les budgets de la collectivité

- Travailler sur la rationalisation et l’efficience de l’achat public

- Conseiller et orienter les services et les juristes/gestionnaires dans le choix et la mise en œuvre des procédures contractuelles

- Analyser le risque juridique

- Garantir en lien avec la direction, la sécurité juridique et le respect de la réglementation en matière de commande publique (et notamment la prise en compte du développement durable)

- Aider à définir les procédures juridiques d’achats

- Élaborer et mettre en place les procédures internes du pôle Contrats publics

- Rédiger des notes juridiques pour les élus et les services

- Relire des consultations rédigées par les agents du pôle et les autres directions

Planification, organisation, suivi et contrôle des activités du secteur Contrats publics :

- Planifier l'activité du pôle et organiser la répartition des dossiers et des tâches entre les agents

- Transmettre et donner les consignes ; veiller à leur application

- Valider et contrôler les contrats et les actes de la commande publique

- Préparer les séances des différentes commissions et instances

- Participer à la rédaction des rapports d'activités

Élaboration et suivi des contrats de la commande publique :

- Choisir la procédure à mettre en œuvre

- Établir un planning et veiller à son respect

- Rédiger les pièces administratives et la publicité, en adéquation avec les pièces techniques

- Ouvrir et dépouiller les plis

- Participer aux commissions d'ouverture et de choix (CAO, CDSP, jury, etc.)

- Rédiger et viser les courriers, les décisions, les procès-verbaux, les tableaux de dépouillement et de synthèse, etc.

- Organiser et participer aux négociations le cas échéant

- Viser les délibérations et des décisions communautaires, en lien avec le service en charge des instances

- Procéder aux opérations de fin de consultation (contrôle de légalité et trésorerie, information des services, archivage, etc.)

- Traiter les demandes d'informations complémentaires et de communication de documents administratifs, ainsi que les demandes du contrôle de légalité

- Assurer la gestion et le suivi administratif des contrats de la commande publique (reconduction, avenants, mise en demeure, résiliation, etc.)

- Suivre les dossiers pré-contentieux et contentieux, en lien avec le responsable du pôle Contrats publics, la direction de la Commande publique et le service en charge des affaires juridiques

Accompagnement et animation de l'équipe :

- Participer aux procédures de recrutement (rédiger les fiches de poste, mener les entretiens...)

- Former, en lien avec la direction, les nouveaux agents (juristes, gestionnaires, assistants, apprentis, stagiaires)

- Encadrer hiérarchiquement les agents du pôle

- Mettre en place et animer les réunions d’équipe

- Évaluer annuellement le travail, fixer des objectifs et en assurer le suivi

Participation à l'optimisation des actions et des outils :

- Contribuer à la démarche qualité de la commande publique

- Promouvoir le recours à la négociation

- Développer la dématérialisation des procédures

- Conduire la mise en œuvre des différentes réformes et évolutions

- Élaborer des outils pratiques pour faciliter le travail des agents et des services

- Tenir et mettre à jour à jour les tableaux de bord