Project Management Officer

Contrat à Auzeville-Tolosane, 31320 - CDI - 14/06/2023


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Micropep étudie à compétences égales toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

Micropep is a French biotech firm developing the next generation of biological crop protection solutions based on the incredible potential of micropeptides; short natural peptide molecules that target and regulate plant genes and proteins.

The company’s proprietary discovery platform blends artificial intelligence, computer science, plant biology and peptide biochemistry to select and produce the best micropeptide candidates amongst billions. Its current pipeline targets resistant pathogens and weeds threatening major crops throughout the world.

The company was founded in 2016 as a spin-off of “LRSV”, a Plant Research Laboratory at Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) and Toulouse University, a center of excellence in AgriTech. After an initial $5m Seed funding round in 2018, the company closed a $10m Series A in 2021 with prominent European and US investors.

Missions

You will be working in a dynamic startup environment committing to meet important milestones and deadlines.

You will report to the CEO, becoming one of the voices of the leadership team in front of the rest of the employees in France.

Your missions as Project Management Officer:

Build efficient and consistent Project Management system for the company:

o Create project management standards, processes and templates.

o Establish capacity management model and implement it for all projects.

o Build and update consistent KPI through all projects.

Train and coach teams in Project Management:

o Provide administrative and operational support for project management.

o Organize coaching and training sessions for all project teams.

o Participate and lead key meetings related to project management in the company, including project reviews at the leadership team level.

Liaise with the Leadership Team:

o Ensure current and future projects are aligned with the company’s strategy.

o Report progress and roadblocks to the rest of the executive team in a timely manner.

o Help to make effective decisions in term of risks and benefits.

You will also play a key Project Manager role and :

· Liaise with project leader to define project scope, lead project feasibility assessment, execute project plan.

· Develop detailed project schedule with integration of cross functional deliverables by identifying linkage, critical path and task ownership.

· Update project status and present recommendation for key decision making.

· Facilitate “lessons learned” sessions, share best PM practices and train employees.

· Ensure the compliance of project with data and document management policies.

· Conduct ongoing team development training workshops for areas of improvement.

Requirements:

· Experience in the (agro)chemical, pharmaceutical or biotechnology industries is highly appreciated.

· 15+ years of experience as PMO or project management.

· Certification project management methods e.g., Prince2®, PMP®, PfMP, Agile, etc.

· Advanced knowledge of MS office and other project management tools.

· Ability to visualize data to aid data-driven decision-making.

· Fluent in French and English.

· Excellent communication and influencing skills.

· Excellent time management and analytical skills.

· Result-oriented, structured mindset and ability to work under pressure in a dynamic environment.

· Willing to work in an IT cutting-edge environment (collaborative tools, laboratory information systems...)

· A “hands-on” and “can do” mentality.

· Ability to be on site in Toulouse (Auzeville) at least 4 days per week.

Location: Auzeville Tolosane, France, + international travel to the US (~4+ times a year)

Reporting Line: CEO

Profil

Vous travaillerez dans un environnement dynamique de startup et vous vous engagerez à respecter des objectifs et des délais importants.

Vous serez rattaché(e) au CEO, devenant ainsi l'une des voix de l'équipe dirigeante devant le reste des employés en France.

Vos missions en tant que Project Management Officer :

Mettre en place un système de gestion de projet efficace et cohérent pour l'entreprise :

o Créer des normes, des processus et des modèles de gestion de projet.

o Établir un modèle de gestion des capacités et le mettre en œuvre pour tous les projets.

o Construire et mettre à jour des KPI cohérents pour tous les projets.

Former et encadrer les équipes en matière de gestion de projet :

o Fournir un soutien administratif et opérationnel à la gestion de projet.

o Organiser des sessions de coaching et de formation pour toutes les équipes de projet.

o Participer et diriger les réunions clés liées à la gestion de projet dans l'entreprise, y compris les revues de projet au niveau de l'équipe de direction.

Assurer la liaison avec l'équipe de direction :

o Veiller à ce que les projets actuels et futurs soient alignés sur la stratégie de l'entreprise.

o Rendre compte des progrès et des obstacles au reste de l'équipe de direction en temps opportun.

o Aider à prendre des décisions efficaces en termes de risques et d'avantages.

Vous aurez également un rôle clé de Chef de Projet et devrez:

- Assurer la liaison avec les chefs de projets pour définir la portée du projet, diriger l'évaluation de la faisabilité et exécuter le plan du projet.

- Élaborer un calendrier détaillé du projet avec l'intégration des produits livrables interfonctionnels en identifiant les liens, le chemin critique et les niveaux de responsabilités.

- Mettre à jour l'état d'avancement du projet et présenter des recommandations pour la prise de décisions clés.

- Faciliter les sessions de "leçons apprises", partager les meilleures pratiques de gestion de projet et former les employés.

- Assurer la conformité du projet avec les politiques de gestion des données et des documents.

- Organiser des ateliers de formation continue pour le développement de l'équipe afin d'identifier les domaines à améliorer.

Profil requis :

- Une expérience dans l'industrie (agro)chimique, pharmaceutique ou biotechnologique est un plus.

- Plus de 15 ans d'expérience en tant que PMO ou en gestion de projet.

- Certification des méthodes de gestion de projet, par exemple Prince2®, PMP®, PfMP, Agile, etc.

- Connaissance avancée de MS Office et d'autres outils de gestion de projet.

- Capacité à visualiser les données pour faciliter la prise de décision fondée sur les données.

- Maîtrise du français et de l'anglais.

- Excellentes capacités de communication et d'influence.

- Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d'analyse.

- Orienté vers les résultats, esprit structuré et capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique.

- Volonté de travailler dans un environnement informatique de pointe (outils collaboratifs, systèmes d'information de laboratoire...).

- Une mentalité "hands-on" et "can do".

- Capacité à être sur place à Toulouse (Auzeville) au moins 4 jours par semaine.

Lieu de travail : Auzeville Tolosane, France, + voyages internationaux aux Etats-Unis (~4+ fois par an)

Rattachement hiérarchique : CEO

Offre terminée