L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :
Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l’attractivité de l’établissement,
Soutenir une forte ouverture à l’international.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Missions
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Description des activités de la Direction :
Mise en place de la stratégie internationale institutionnelle (accroissement des flux, image, marketing et promotion, accompagnement direct dans des projets d’envergure (délocalisations de programmes, …) ;
Gestion des mobilités entrantes des étudiants payants, des enseignants et du personnel administratif impliqués dans les formations concernées ;
Gestion de la politique d’aide à la mobilité (bourses au mérite, bourses initiées par les pays d’origine des étudiants) ;
Promotion et recrutement d’étudiants internationaux à l’attention des formations diplômantes de CY Tech ;
Elaboration et suivi d’Appels à Projets à caractère international ;
MISSIONS
-Coordonner et effectuer la gestion du recrutement et de l'admission des prospects internationaux, candidats aux programmes anglophones (Master II Big Data / Business Analytics, MBA ERP Managament, MBA Cybersecurity & Smart Systems & Summer School in Visual Computing & Artificial intelligence) et francophones (Parcours Pré-Ing, Programme Grande Ecole et Mastères Spécialisés) ;
-Gérer les leads, s’assurer du suivi des procédures d'admission, des règlements des frais de scolarité ;
-Administrer la plateforme Oscar Campus, solution CRM de gestion des candidatures de prospects (estimation de 800 candidatures finalisées à traiter d’ici juillet 2023).
ACTIVITES PRINCIPALES
- Suivi du lien pédagogique et administratif entre la DRI et les responsables et coordinateurs des programmes en anglais et en français
-Suivi du lien en termes de ressources avec le Développeur Web (visibilité sur nos réseaux sociaux) ;
- Pré-sélection et mise en place des leviers nécessaires à la transformation des prospects en inscrits (réalisation de supports de prospection à l’attention des étudiants, interaction avec les candidats, organisation d'événements type webinaires, participation aux salons, phoning, e-mailing
-Accompagnement des candidats jusqu’à leur inscription par le service dédié.
- Gestion des candidatures sur le site Etudes en France/Campus France ;
- Organisation des différents Jurys d'admission ;
- Confirmation des admissions auprès des différents bureaux Campus France
- Soutien au fil de l’eau des étudiants internationaux anglophones et francophones dans leurs problématiques d'intégration (ouvertures de comptes bancaires, responsabilité civile, assurance habitation, adhésions à la CAF, ...) et au processus de confirmation et de renouvellement de visa avecla Préfecture de Cergy-Pontoise et toute Préfecture impactée par ces formalités ;
- Suivi des activités auprès des Agents d'Éducation à l'étranger et des sites de référencement, promoteurs de nos programmes ; - Implication dans les événements organisés par la Direction des Relations Internationales (réceptions, Journées Portes Ouvertes, journées d'accueil des étudiants internationaux, semaine internationale, conférences sur les relations internationales) ; -Accompagnement du Directeur de Département dans l'élaboration et 1 la réalisation du projet de Summer School 2023 ; Contribution à la création de nouvelles formations ; Mise en place d’un « reporting » hebdomadaire, mensuel et annuel des admissions (qualitatif et quantitatif) - -Coordination dans les restitutions d'enquêtes de classements sur le volet international ; - Mise en place d’un « reporting » hebdomadaire, mensuel et annuel desadmissions (qualitatif et quantitatif) ; - Suivi budgétaire, gestion des devis, des bons de commande et des factures à destination de la plateforme Chorus Pro
Profil
COMPETENCES
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Être à l’aise tant en communication écrite qu’orale, autant en langue française qu’anglaise ;
Savoir présenter l’institution et l’ensemble de ses formations (débouchésmétier…) et la représenter ;
Savoir rendre compte ; . Communiquer et faire preuve de pédagogie ;
Mettre en œuvre à la fois les procédures et les règles ; .
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : Arel, Oscar Campus CRM, FCAManager et Etudes en France ; .
Qualités relationnelles dans l’interaction étudiants/universitéspartenaires /acteurs & décideurs locaux et internationaux ; .
Facturation et suivi.
Modes de fonctionnement des administrations publiques : Connaissance de l’enseignement supérieur Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention Droit des examens et concours Environnement et réseaux professionnels Techniques d'élaboration de documents Culture internet Techniques de communication Langue anglaise : exigence élevée dans les 4 compétences (compréhension orale et écrite, expression orale et écrite)
NIVEAU D’ETUDES BAC + 2 Minimum
EXPERIENCE Minimum 2 ans