1/Pilotage institutionnel et mise en œuvre du projet d'établissement

· Être garant du projet éducatif, du projet pédagogique de chaque structure ainsi que du règlement de fonctionnement commun aux 3 multi-accueils de Centre Morbihan Communauté.

· Évaluer les projets des deux multi-accueils et proposer des évolutions en cohérence avec les orientations politiques de Centre Morbihan Communauté, les obligations réglementaires et le référentiel national de la qualité du jeune enfant.

· Collaborer étroitement avec la directrice du multi-accueil de Saint-Jean-Brévelay et plus largement avec l’équipe du service petite enfance pour harmoniser les pratiques sur le territoire et construire des projets communs.

· Rendre compte du fonctionnement des deux multi-accueils au quotidien à la responsable du service petite enfance et travailler étroitement avec celle-ci.

· Participer à la construction et à la mise en œuvre de la Convention Territoriale Globale (CTG) conclue avec la CAF (renouvellement en 2026-2027).

2/ Management et gestion des Ressources Humaines (sur les 2 sites)

· Répartir les tâches en valorisant les profils et les qualifications des 16 agents dans un souci d'équilibre entre les deux structures.

· Accompagner les adjointes dans le suivi des plannings du personnel et organiser la continuité de service lors des absences ou formations.

· Accompagner les adjointes dans le pilotage des projets, le suivi RH, la gestion des parcours professionnels individuels, la gestion des conflits, et fédérer les équipes autour du projet pédagogique.

· Travailler étroitement, en concertation, avec les adjointes et l’équipe pour renforcer les compétences, soutenir la professionnalisation, gérer les situations complexes.

· Réaliser les évaluations annuelles des adjointes et recenser les besoins en formation.

· Participer aux recrutements et piloter l'intégration des nouveaux professionnels, en lien avec les deux adjointes.

· Favoriser une communication bienveillante, maintenir la cohésion d’équipe et désamorcer les conflits.

· Supervision des ordre du jour et participation aux réunions au besoin pour échanger sur les pratiques, construire les projets, évoquer les situations du quotidien.

3/ Gestion budgétaire et administrative

· Co-construire le budget prévisionnel (fonctionnement et investissement) avec les adjointes de direction et la responsable de service et assurer le suivi de son exécution (mandatement des factures).

· Assurer le suivi de la facturation des familles, du mandatement des factures, des dossiers familles, du suivi du planning des enfants et de l’optimisation, en lien avec l’assistante de gestion administrative.

· Veiller à optimiser le taux d'occupation des structures (PSU) tout en préservant la qualité de l’accueil.

· Assurer le suivi administratif des dossiers des enfants, rédiger le bilan annuel d'activité et répondre aux exigences des financeurs (CAF, MSA, PMI) et de la collectivité (bilan, rapports) ;

· En collaboration avec la responsable de service, mettre en œuvre les marchés publics qui concernent le service.

4/ Relations avec les familles et coordination des partenariats

· Conduire les entretiens de préinscription, accueillir les familles et les orienter si besoin vers le Relais Petite Enfance (projet de guichet unique en cours) ;

· Attribuer les places selon la procédure et les critères votés par les élus ;

· Assurer le 1er accueil notamment l’inscription administrative et la mise en place des contrats d’accueil en fonction de l’évolution des besoins de la famille

· Etre à l’écoute des besoins des familles, faire le relais avec l’équipe au besoin ;

· Soutenir les parents dans leur rôle et leur faire une place au sein de la structure pour qu’ils se sentent en confiance ;

· Associer les parents à la vie des structures (ateliers, fêtes, réunions) ;

· Garantir la sécurité physique et affective des enfants, veiller à l'intégration des enfants porteurs de handicap ou en difficulté (en lien avec le référent RSAI et via les PAI) ;

· Collaborer avec le réseau local : PMI et les services de Centre Morbihan Communauté ( services techniques, service culture…) et plus largement les services sociaux, AEMO, PRH

5/ Hygiène, santé et sécurité

· Élaborer, contrôler et veiller à la stricte application des protocoles d'hygiène et de sécurité, en collaboration avec le référent santé et accueil inclusif (RSAI) et le conseiller en prévention de la collectivité.

Veiller à la mise en œuvre les protocoles concernant les soins médicaux, les médicaments et les situations d’urgence, en lien avec le référent santé et accueil inclusif (RSAI) et les adjointes.
Veiller à l’inclusion des enfants en situation de handicap ou ayant des besoins spécifiques avec le concours des partenaires.