Responsable adjoint de bibliothèque universitaire h/f - BS/2021-10/03

Contrat à Pontoise, 95300 - CDD - 09/11/2021


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L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites. 

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être : 

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants, 

- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,

- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

Missions

Missions:

Le (la) responsable adjoint (e) de la bibliothèque universitaire des Cerclades :

- prend en charge l'encadrement de l'équipe des magasiniers

- participe à la gestion, aux projets et à la réflexion prospective pour la bibliothèque universitaire

- relaye et accompagne les décisions et les recommandations de la direction

- participe au fonctionnement du service public

- participe à l’accueil du public, à son information et à sa formation

- veille au respect des règles d’hygiène et de sécurité

Activités principales:

Encadrer l’équipe des magasiniers  (13 agents de catégorie C) :

  • Animer,  organiser, coordonner et évaluer le travail de l’équipe 

  • Apporter une  assistance technique en étant « personne ressource », accompagner, former et évaluer les  agents

  • participer au recrutement de  ses collaborateurs

  • porter le changement et accompagner les projets  

  • piloter des groupes de travail  transversaux et animer des réunions

 

Participer à la gestion du site:

  • participer  à l’élaboration des   plannings de service public ; organiser l’accueil des groupes

  • assurer  le suivi statistique de l’activité du site ; être référent pour le site de l’application Affluences 

  • assurer le fonctionnement du site en l’absence de la direction  et du conservateur responsable du site.

Participer à l’animation des réunions  du site

Évaluer les projets et les actions menées, rendre compte

Veiller à la qualité du service : garantir la qualité de l’accueil des usagers, identifier les axes d’amélioration,  coordonner les actions conduites autour de l’accueil pour le site   

Participer au fonctionnement du service public : accueil, renseignements bibliographiques et orientation   

Former les étudiants : participer à la construction des contenus pédagogiques  et des formations, participer aux formations ( licence et master ) 

Piloter le projet DUMAS pour la BU.

Conditions de travail :

• Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires

• CDD 12 mois

• 38h35

• 52 jours de congés / an

• Amicale CY

• Formation continue

• Poste à pourvoir dès que possible

Rémunération :

• Selon expérience / Grille de salaire de la fonction publique (Catégorie A / IGE)

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Profil

Compétences:

Connaître l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur, l'organisation et le fonctionnement des établissements publics

Disposer d'aptitude au management, en connaître les techniques (évaluer, animer, savoir déléguer)

Maîtriser la communication et les relations inter personnelles

Maîtriser les techniques d’expression écrite et orale

Concevoir et rédiger des documents pédagogiques

Qualité:

Capacité à animer motiver et encadrer une équipe, adaptation et réactivité. 

Capacité d’analyse et de prise de décision.

Savoir accompagner le  changement, animer des  groupes de travail, piloter des projets, concevoir et mettre en œuvre des procédures et méthodes de travail

Sens du travail en équipe 

Capacité d’expression écrite et orale

Rigueur et sens de l’organisation  

Savoir rendre compte de son activité

Intérêt pour la médiation,  qualités pédagogiques

Offre terminée