Secrétaire général h/f

Contrat à Saint-Germain-en-Laye, 78100 - CDD - 19/04/2021


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L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites. 

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être : 

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants, 

- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,

- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

Missions

Garant.e du bon fonctionnement de l’Institut d’études politiques dans l’accomplissement de ses missions et des liens avec les établissements partenaires, le ou la secrétaire général·e de Sciences Po Saint-Germain est placé·e sous l’autorité hiérarchique de la directrice. 

Membre du comité de direction de l’IEP, le/la secrétaire général·e assure l’interface entre la direction (politique) qu’elle éclaire dans ses choix et les équipes administrative et pédagogique qu’elle oriente et accompagne dans le déploiement des missions de l’IEP en contexte de consolidation et de développement. 

Activités principales :

• Participe à l’élaboration et à la mise en application de la politique de l’IEP. Dans ce cadre, il/elle collecte et synthétise les données juridiques et techniques nécessaires à une prise de décision éclairée et à une mise en œuvre opérationnelle efficiente. 

• Assure le pilotage de l’équipe administrative (une vingtaine d’agents) placée sous sa hiérarchie, en lien étroit avec les responsables des pôles Finances/RH et Diplôme/Admissions de l’IEP. 

A ce titre, il/elle structure, organise et évalue les équipes tout en s’assurant du maintien d’un climat de travail compatible avec un management collaboratif

• Assure le lien avec les partenaires institutionnels de l’IEP, principalement les deux universités porteuses - CY Cergy Paris Université et UVSQ/Paris Saclay - et les IEP du et hors Réseau Sc Po (réunions régulières, échanges téléphoniques et mails, élaboration et suivi des conventions)

• Prend en charge les dossiers administratifs et juridiques liés aux affaires générales de l’IEP (rédaction des conventions, préparation et suivi des instances, veille)

Profil

Connaissance, savoir :

• Compétences managériales (animer, déléguer et évaluer)

• Maitrise technique des outils de management et de pilotage

• Gestion de projets transversaux et de conduite du changement

• Compétences en matière de veille juridique et de communication administrative

• Droit public et droit des contrats

• Connaissances de l’organisation et du fonctionnement du monde universitaire

• Maitrise de l’anglais souhaitée

• Capacité à développer une vision stratégique

• Capacité de conceptualisation et de prospective

• Grande aisance relationnelle

• Diplomatie et posture fédératrice

• Disponibilité et réactivité

• Excellente capacité rédactionnelle

Profil :

Minimum Bac+5 (IEP, Master de science politique, droit public)

Expérience d’au moins 3 ans souhaitée sur un poste de même niveau

Conditions de travail :

• Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires

• CDD 12 mois

• 38h35

• 52 jours de congés / an

• Amicale CY

• Formation continue

• Poste à pourvoir dès que possible

Offre terminée