Assistant(e) Qualité (H/F)

Contrat à Paris, 75017 - CDI - 05/03/2021


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REGIMBEAU, Conseil en Propriété Industrielle, accompagne depuis près de 90 ans les entreprises et les porteurs de projets des secteurs privés et publics, pour la protection, la défense, la valorisation et la rentabilisation de leurs innovations (brevets, marques, dessins et modèles). 14 associés animent une équipe de 200 personnes, dont les compétences s'exercent dans tous les aspects stratégiques de la propriété industrielle : veille technologique, contrats de licence, audit de portefeuilles de PI, négociations dans le cadre de partenariat, acquisition des droits, contentieux. L’expertise de REGIMBEAU (présent à Paris, Rennes, Lyon, Grenoble, Montpellier, Toulouse, Caen et Munich) permet de répondre à des logiques stratégiques internationales, tout en préservant des relations personnalisées de très haute qualité avec ses clients.

Missions

Regimbeau vous propose de découvrir un métier riche, stimulant, diversifié à la croisée des Sciences,

du Droit et de l’Economie. Nous recrutons nos collaborateurs pour leurs compétences techniques, leur

savoir-être et pour leur appétence à découvrir de nouveaux domaines. Chez nous, les jours se suivent

et ne se ressemblent jamais. L’agilité est l'une de nos principales qualités. Nous vous proposons

d’évoluer dans un cadre convivial, en constante évolution. Nous recherchons des profils motivés et

ayant le sens de l’adaptation. 

Encadré(e) par la Responsable Qualité et Organisation vous serez impliqué(e) sur le terrain et serez amené(e) à :

Accompagner les services sur un plan opérationnel :

- Assister les services en cas de non-conformités détectées (analyse des causes, corrections, prévention)

- Suivre les actions et participer à l’amélioration continue des procédures

- Maîtriser les documents de travail

- Contrôler les opérations avant traitements automatiques (pointage, analyse, reporting)

- Recenser et suivre les incohérences dans le logiciel de gestion de titres de propriété industrielle 

- Participer à la mise à jour de la législation dans logiciel de gestion de titres de propriété industrielle

Participer au maintien de la certification ISO :

- Schématiser, réactualiser et maintenir à jour les procédures, fiches processus,...

- Planifier et organiser les audits internes

- Soutenir et accompagner les équipes lors des audits externes

- Participer à l’évaluation des fournisseurs

- Préparer les revues de processus, statistiques et indicateurs

- Participer à la mise en œuvre des enquêtes de satisfactions clients ou internes

Profil

Titulaire d'un Bac+3/4 Management de la Qualité, vous avez une expérience de 2/3 ans en tant que Qualiticien ou dans l’administration d’un cabinet de Conseil en Propriété industrielle et démontrez les compétences suivantes : 

- Excellente maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Power Point et idéalement Teams et SharePoint)

- Maîtrise de méthodes d’analyse statistique

- Maîtrise de l’anglais 

- Très forte aptitude à l’acquisition de nouvelles connaissances, procédures, disciplines variées (brevets, marques, logiciels…)

Professionnel(le) des concepts liés à la norme ISO 9001 (ou à la certification ), vous êtes méthodique et avez des compétences démontrées en gestion de projet.

Votre goût pour les procédures, votre rigueur, votre aptitude à être force de proposition sont des atouts pour réussir dans ce poste. 

Dotée de qualités relationnelles et pédagogues, vous êtes diplomate et appréciez de travailler de façon autonome.

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