Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH en alternance pour la rentrée de Septembre 2024. Tu prépares une licence ou bachelor (bac+3) dans les ressources humaines. Tu souhaites poursuivre tes études avec un master, alors rejoint nous !

Tes missions, si tu les acceptes :

Ø Gestion administrative du personnel

o Constitution des dossiers du personnel ;

o Création des dossiers conducteurs et intégration dans TruckOnline (logiciel de géolocalisation) ;

o Rédaction des contrats de travail et courrier ;

o Affiliation mutuelle et prévoyance ;

o Gestion des avis de contravention (déclaration et suivi).

Ø Gestion du temps de travail et de la paie

o Contrôle du temps de travail et des éléments variables de l’ensemble du personnel ;

o Intégration des éléments variables dans Silaé (logiciel de paie) ;

o Intégration des salariés en paie et enregistrement des changements de situation personnelle.

Ø Administration et gestion du plan de formation

o Etablissement du plan de formation ;

o Recueil des besoins auprès des managers, inscription et dépôt des demandes de financement auprès de l'OPCO Mobilités ;

o Gestion documentaire et financière : récupération des attestations de présence, transmission des titres.

Ø Recrutement et intégration des collaborateurs

o Recrutement

§ Diffusion des annonces ;

§ Tri de cv ;

§ Préqualifications téléphoniques ;

§ Planification et réalisation des entretiens de recrutement.

o Intégration

§ Envoi mail confirmation d'embauche ;

§ Diffusion des documents obligatoires ;

§ Signature des contrats de travail.

Ø Communication interne

o Mise à jour des affichages obligatoires ;

o Rédaction des notes de service.