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Adjoint en gestion administrative H/F

    Description

    Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiant.e.s de l’académie de Bordeaux.

    Établissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (32.000 boursiers.ères sur critères sociaux), une offre de restauration à tarification sociale équivalent à 3.000.000 de repas par an et un parc de 10.500 logements.

    Doté d’un budget de 80 M€ (hors bourses sur critères sociaux), le Crous de Bordeaux Aquitaine emploie 700 personnels permanents et gère un patrimoine immobilier de plus de 300.000 m² de surfaces bâtis localisé sur la métropole bordelaise et les agglomérations d’Agen, Côte Basque-Adour, Dax, Mont-de-Marsan, Pau et Périgueux.

    Avantages

    - Contribution à la mutuelle
    - Prise à hauteur de 75% de l'abonnement transport (domicile / travail)
    - Forfait mobilité durable (sous conditions)
    - Action sociale attractive (sous conditions)
    - Un carrière dynamique (mobilité interne, possibilités d'évolutions, accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière, formation continue)
    - Bonne conciliation vie personnelle et professionnelle

    Mission

    Sous l'autorité hiérarchique du Directeur du Site de restauration de Bordeaux et de l'adjoint au Directeur du Site, l'agent.e accompagnera et secondera ces derniers dans toutes ses missions au quotidien.

    articiper à la gestion matérielle du site de restauration de Bordeaux – Capu

    A ce titre il doit : (activités)

    - suivre les commandes du service général, de l’expression des besoins à la facturation, en passant par la commande et l’engagement de la dépense.

    - travailler en relation avec le service technique pour les commandes des petites réparations et de l’entretien courant.

    - travailler avec les entreprises extérieures amenées à intervenir dans les structures en lien avec le responsable du site

     

    - Préparer les mandatements.

    - Assurer la liaison avec les fournisseurs (demandes d’avoir).

    Assurer la facturation

    - Assurer le suivi des commandes depuis le bon de commande jusqu’à la livraison.

    - Saisir les données informatiques notamment les factures de prestations,

    Assurer le suivi des prestations exceptionnelles
    A ce titre il doit : (activités)

    - Etre en relation avec les demandeurs.

    - Faire le suivi de la programmation du fichier VIP et le communiquer au chef de  cuisine et aux personnels en charge du VIP.

    - Peut être amené a tenir une caisse le midi

    Conditions d'exercice:

    • 8h15-16h30 (horaires modulables)

    • 37h30 par semaine, 48,5 jours de congés par an

    Profil

    Connaissances, savoir :

    -          Maitrise Orion NG ( a acquerir)

    -          Connaissance acquise d’Excel

    -          Connaissance acquise des traitements de texte

    Savoir-être :

    -          Etre organisé, rigoureux, méthodique

    -          Etre autonome dans son travail et avoir le sens du travail en équipe

    -          Etre réactif, ponctuel

    -          Avoir le sens du contact

    Autres remarques :

    -          Horaires propres à chaque structure

    -          L’activité s’exerce en et hors de la présence des usagers et connaît des pics d’activités

    -          Règles d’hygiène et de sécurité particulières, notamment au service de restauration