[CDI] Gestionnaire Administration Des Ventes Export (H/F) spécialiste de l'international 🌏

Entreprise de haute-technologie du bassin Grenoblois, BioLogic conçoit, fabrique et commercialise auprès des laboratoires de recherche et des industriels des instruments de mesure dans le domaine de l’électrochimie fondamentale et du stockage d’énergie. 

Forte de 160 collaborateurs à Seyssinet-Pariset, elle connait une forte croissance à l’international (6 filiales à l’étranger et un réseau de distribution dans le monde entier) et réalise plus de 90% de son activité à l’export. 

BioLogic est une entreprise avec des valeurs fortes, qui tient au travail collaboratif et à l’engagement de ses salariés tout autant qu’au respect de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle et aux conditions de travail.

[CONTEXTE] - Céline et son équipe de 5 super gestionnaires ADV cherchent un nouveau membre dans leur #team pour remplacer un départ.

Missions 🕵️‍♂️ :

• Saisir les commandes dans l’ERP

• Faire le lien entre la production et les commerciaux

• Informer le client du suivi de sa commande (AR, expédition, délais de livraison)

• Organiser le transport des commandes & optimiser les flux logistiques et les coûts

• Garantir la conformité des documents d’expédition

• Respecter l’application des règles du commerce international (TVA, HS code) &, plus globalement, les modes opératoires

• Mettre en forme et tenir à jour les modes opératoires clients et ERP

• Rédiger le Compte Rendu des réunions d’équipe

• Assurer le remplacement des autres ADV

Parcours ✅:

• Formation en Commerce International

• Expérience en ADV de 3 à 5 ans

• dans un environnement PME

Les compétences essentielles ⭐ :

• Anglais fluent écrit + oral (niveau C1 souhaité)

• Maitrise des pratiques du Commerce International

Les petits plus ➕ :

• La maîtrise d'une seconde langue étrangère

• La maîtrise des crédits documentaires

Savoir-être attendus 🤘 :

Rigueur | Vous êtes appliqué·e et impliqué·e

Esprit d'équipe | Vous avez le sens du service auprès de vos collègues, de vos clients, de votre entreprise

Bonne humeur | Vous travaillez sérieusement sans vous prendre au sérieux

Infos sur le poste 🎯 :

• CDI 35h par semaine du Lundi au Vendredi

• Horaires de journée ☀ ; Plages fixes (9h-12h et 14h-16h30) et horaires variables pour arriver aux 35h en toute autonomie

• Télétravail 2 jours non-fixes par semaine (hors période d'essai)

• Fourchette de rémunération : entre 29 et 34 KE (selon expérience)

• Statut non cadre

• Prime d'intéressement, Prime de participation

• En parallèle de la rémunération nous vous proposons : Tickets Restaurants, CSE actif, Rattachement à la convention collective de la Métallurgie, Mutuelle et Prévoyance avantageux, Locaux récents et accueillants qui sont entrain de s'agrandir 🤩🚧... Et nous sommes handi-accueillants !

• Remboursement de 70% de l'abonnement transports en commun 🚌

Infos sur le processus de recrutement 🤞 :

• 1 échange téléphonique de 30min max avec Johanna JOANNIN

• 1 à 2 entretiens sur site de 1h30 environ avec Céline, manager, et Johanna JOANNIN, RH

• 2 contrôles de références

• 1 débrief téléphonique (que ce soit oui ou non ! On vous appelle pour vous dire pourquoi 😊)

Nous avons à cœur d'intégrer des personnes pour du long terme, qui nous feront grandir en même temps que nous les ferons évoluer 🧬