Comptable / Gestionnaire comptable d'un pôle d'innovation culturelle

Le Cube Garges recrute dans le cadre d'une création de poste un/une comptable ou gestionnaire comptable qui sera en charge de la comptabilité d’engagement de l’établissement, de la gestion de ses régies financières, des déclarations fiscales et participera à la préparations des temps forts du cycle budgétaire (DOB, budget primitif, DM, comptes administratif et de gestion, etc).

Le/la gestionnaire comptable travaille sous la responsabilité de l’administrateur général du Cube Garges et sera appuyé au démarrage par le service finances de la mairie de Garges-lès-Gonesse, qui accompagne à titre transitoire gestion comptable de l’établissement.

Le poste de gestionnaire comptable a un rôle essentiel et transverse au sein de la structure : en lien direct avec les différentes équipes artistiques et culturelles du Cube Garges, il permet la fluidité des différentes activités et accompagne les différentes équipes dans l’utilisation des processus financiers et comptables de l’établissement.

Le périmètre et le niveau de responsabilité du poste peuvent être revus à la hausse à court ou moyen selon le profil, l’expérience et la progression.

MISSION 1 : Tenue de la comptabilité et exécution budgétaire selon l’instruction M4

• Appliquer les dispositions de comptabilité publique prévues par l'Instruction M4 (EPIC)

• Assurer la tenue de la comptabilité générale et analytique en dépenses et en recettes ; effectuer l’ordonnancement et la liquidation des dépenses, assurer la récupération des justificatifs comptables et leur qualification analytique, assurer l’émission de titres de recettes,

• Suivre l’exécution budgétaire : émission des bons de commande, engagement, mandatement des factures de l’ensemble des pôles de la structure

• Assurer le suivi des régies d’avance et de recettes de l’établissement, apporter conseil et soutien aux régisseurs selon l’organisation des régies qui sera mise en place.

• Appui à la conception et au suivi d’un plan pluriannuel d’investissement. Traiter la comptabilisation des immobilisations et le suivi des écritures d’amortissements.

• Contribuer à la réalisation des opérations de clôture annuelle et l'édition du compte administratif en lien avec le comptable assignataire, receveur de l'EPCC. Appui aux différentes étapes clés du calendrier comptable et budgétaire (ROB, BP, BS, DM)

• Être l'interlocuteur du Trésor Public et de l’agent comptable de l'EPCC pour les opérations comptes courantes (Suivi des prises en charge de la trésorerie et traitement des observations et rejets éventuels en lien avec les services de la trésorerie)

• Participer à l’élaboration de reporting financier et de contrôle de gestion. Aider à la tenue et au suivi de tableaux de bords comptables.

• Déclarations et obligations fiscales (IS, TVA, mécénat, etc)

• Appui à la mise en place et amélioration des process comptables et budgétaires de l’EPCC

• Effectuer une veille règlementaire en matière de comptabilité d’EPIC et de l’environnement juridique des EPCC

MISSION 2 : Suivi des obligations et démarches des financements de l’établissement

• Suivi des calendriers et des obligation juridiques, fiscales et contractuelles des subventions et des financements privés (mécénat, sponsoring)

• Appui à la préparation des dossiers de renouvellement et reportings financiers relatifs aux financements publics et privés et mise en place des procédures de suivi nécessaire

• Assurer les démarches de recouvrement des financements publics et privés et l’émission de factures, le suivi des devis émis et l’émission de reçus fiscaux

MISSION 3 : Contribuer au fonctionnement et à la structuration de l’équipe administration

• Mise en place et paramétrage des outils financiers de l’établissement

• Mise en place des process comptables et budgétaires utilisés par les équipes / les managers du Cube Garges et formation des équipes

• Être force de proposition pour améliorer le fonctionnement de l’équipe administration

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 ou supérieur en comptabilité

• Vous disposez d’une expérience confirmée en comptabilité publique de deux ans ou plus

• Vous appréciez le travail en équipe

• Vous recherchez l’amélioration des procédures et méthodes de travail que vous utilisez et êtes ouvert à la mise en place de nouveaux outils et process

Compétences techniques :

• Comptabilité publique

• Maîtrise des outils bureautiques

• Maitrise souhaité d’un logiciel de compatibilité - nous utilisons Ciril finances

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Savoir-être :

• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie

• Appétence pour les chiffres

• Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse

• Capacité à travailler en équipe, à vulgariser des procédures

• Réactivité, autonomie, sens de l’initiative, orienté.e solution

Déroulement des entretiens :

1. Echange téléphonique de 20min

2. Premier entretien

3. Cas pratique (à distance)

4. Second entretien