Secrétaire médical H/F
Description
Une nouvelle opportunité dans un cabinet avec des équipes techniques vous intéresse ?
Ophtalliance est un réseau regroupant une cinquantaine de médecins et chirurgiens ophtalmologistes exerçant sur 14 cabinets médicaux sur la Vendée et la Loire Atlantique.
Notre expertise dans de nombreux domaines de l’ophtalmologie permet une large prise en charge des troubles de la vision et des maladies oculaires.
En intégrant notre réseau, vous allez concourir à prendre soin des patients que l'on accueille en ophtalmologie. C'est une belle mission que vous aurez l'occasion d'effectuer au quotidien avec bienveillance et discrétion, tout en vous assurant de la qualité des soins. Vous participerez ainsi à promouvoir les valeurs l’entreprise souhaite défendre.
Rejoindre Ophtalliance, c'est également intégrer une structure en faveur de l'emploi des travailleurs en situation de handicap au travers de sa politique diversité et handicap.
Avantages
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- PEE
- 50% Transports
- Chèques cadeaux
- crèches d'entreprise
- primes annuelles
- primes trimestrielles
Mission
Nous proposons un CDD (27h / semaine) qui débuterait dès que possible jusqu'au 31/12/2024.
Jours travaillés : mercredi - jeudi - vendredi.
Amplitude horaire : 8h30 - 18h30.
Le secrétaire médical H/F est la personne qui reçoit et créée la relation avec la patientèle de l’entreprise. Il est en relation directe avec le médecin.
Les missions :
- Prise en charge des appels téléphoniques et des rendez-vous ;
- Actualisation des dossiers médicaux des patients
– données administratives ;
- Gestion des courriers et de la boite mail ;
- Gestion des dossiers dans les logiciels métiers (AREA, LIFEN) ;
- Planification des activités : gestion des rendez-vous et des agendas des médecins ;
- Réalisation des opérations de gestion comptable (comptabilité journalière, gestion des impayés, télétransmission) ;
- Encaissement des actes médicaux ;
- Réalisation des feuilles de soins et des bons de transport.
Travaille en collaboration avec tous les métiers de l’entreprise : les secrétaires médicales et de chirurgie, les médecins, les orthoptistes, les assistants médicaux et les assistants de consultation positionnés sur la même consultation.
Echange quotidiennement avec les fonctions supports, la cellule Logiciels et la coordinatrice des secrétaires.
Profil
- Gestion administrative
- Qualités rédactionnelles et expression orale
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques
- Connaissance de l’activité, des contraintes et des besoins de la consultation
- Connaissance des termes employés dans le domaine ophtalmologique, notamment les actes de chirurgie pratiqués
- Travail en équipe